Descrizione della Posizione Lavorativa
Arkigest, agenzia per il lavoro in espansione, sta aprendo un nuovo Hub a Milano e ricerca una figura con il ruolo di Receptionist / Front Office in tirocinio.
La risorsa sarà il primo punto di contatto per candidati, clienti e ospiti dell'Hub e avrà la responsabilità di assicurare un'accoglienza professionale e di mantenere l'organizzazione delle attività di front office.
Principali responsabilità
- Accoglienza di candidati, clienti e visitatori;
- Gestione del centralino e delle telefonate in entrata;
- Gestione della posta elettronica e delle comunicazioni interne;
- Supporto nella gestione documentale e nell'archiviazione dei documenti;
- Attività organizzative a supporto dei colleghi recruiters e sales consultant;
- Supporto nell'organizzazione di eventuali eventi svolti nell'Hub.
Attività successive al percorso formativo
- Affiancamento al team HR per l'inserimento e l'aggiornamento dei dati dei candidati nel gestionale aziendale;
- Raccolta e verifica della documentazione richiesta;
- Supporto operativo nelle attività di recruiting e selezione;
- Gestione delle comunicazioni con i candidati.
Requisiti
- Diploma di scuola superiore o laurea (preferibilmente in materie umanistiche);
- Buona conoscenza degli strumenti informatici e del pacchetto Office;
- Ottime capacità relazionali e comunicative;
- Precisione, organizzazione e attenzione ai dettagli;
- Predisposizione al contatto con il pubblico e al lavoro in team;
- Gradita buona conoscenza della lingua inglese.
Cosa offriamo
- Tirocinio curriculare/extracurriculare di 6 mesi, con orario full time (lunedì–venerdì);
- Rimborso spese secondo la normativa regionale vigente (per tirocinio extracurriculare full time indicato pari a €600);
- Percorso di formazione e affiancamento continuo;
- Ambiente dinamico e stimolante;
- Concrete possibilità di crescita professionale e valutazione per un successivo inserimento stabile in azienda;
- Salario indicato: €400 - €800 al mese.
Sede di lavoro: Milano Assago.
Se sei una persona solare, organizzata e interessata a sviluppare competenze nelle risorse umane, inviaci la tua candidatura.
Informazioni aggiuntive
Settore: Agenzie per il lavoro/Società di selezione. Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali. CCNL applicato: COMMERCIO - Confcommercio. Percentuale di occupazione: Full-time. Gestione persone: No. Inquadramento: Studente/Stage.
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi vigenti e alle direttive europee. Arkigest srl - Agenzia per il Lavoro - iscritta all'Albo informatico delle Agenzie per il Lavoro Sez. I Autorizzazione n° 351 del 10/11/2016.
Requisiti
Diploma di scuola superiore o laurea preferibilmente in materie umanistiche; buona conoscenza degli strumenti informatici e del pacchetto Office; ottime capacità relazionali e comunicative; precisione, organizzazione e attenzione ai dettagli; predisposizione al contatto con il pubblico e al lavoro in team; buona conoscenza della lingua inglese gradita.
Competenze richieste
Competenze professionali
Pacchetto Office
Gestione centralino
Gestione documentale
Inserimento dati su gestionale
Supporto attività di recruiting
Inglese (gradito)
Competenze trasversali
Capacità relazionali
Comunicazione efficace
Precisione
Organizzazione
Attenzione ai dettagli
Lavoro di squadra
Predisposizione al contatto con il pubblico
Attitudine solare