Impiegato amministrativo
Con Esperienza

Descrizione della Posizione Lavorativa

Umana S.p.A. ricerca impiegati amministrativi per un'azienda del territorio operante nel settore dell'industria meccanica, dei macchinari e della lavorazione dei metalli. La posizione è in ambito amministrazione, finanza e controllo e prevede la gestione della documentazione amministrativa, della contabilità generale e il supporto al monitoraggio dei costi aziendali.

Responsabilità

• Gestione documenti amministrativi: registrazione e archiviazione della documentazione aziendale.
• Ciclo passivo: download dal portale, verifica e registrazione contabile delle fatture di acquisto.
• Ciclo attivo: emissione, trasmissione allo SDI (XML) e archiviazione delle fatture di vendita.
• Adempimenti IVA: liquidazione mensile con scrittura di giroconto; stampa e controllo dei registri IVA obbligatori.
• Contabilità ordinaria: registrazione dei movimenti bancari e riconciliazione dei conti correnti.
• Pianificazione finanziaria: aggiornamento settimanale del cash flow interno e redazione della previsione finanziaria a 6 mesi.
• Gestione pagamenti: esecuzione bonifici fornitori, gestione RIBA e pagamenti tramite circuito PagoPA.
• Adempimenti fiscali: gestione pagamenti tramite Cassetto Fiscale (F24, contributi previdenziali, ritenute e piani di rateizzazione delle cartelle esattoriali).
• Amministrazione del personale: rilevazione e invio delle presenze/ore mensili allo studio paghe; controllo cedolini e registrazione contabile delle scritture stipendi.
• Sicurezza sul lavoro: gestione scadenziario dei corsi di formazione, interfaccia con il RSPP e organizzazione delle visite periodiche.
• Bilancio d'esercizio: supporto al consulente esterno nella redazione delle scritture di assestamento e nella chiusura annuale.
• Commercio estero: gestione documentale per modelli INTRA (predisposizione dati KG e codici tariffari) e gestione/archiviazione mensile dei POD per i trasporti internazionali.

Requisiti

• Formazione: diploma in ragioneria o laurea in Economia.
• Esperienza: almeno 4-5 anni in ruoli analoghi.
• Competenze tecniche: ottima padronanza dei principali software di contabilità e utilizzo di SAP.
• Conoscenze: normative fiscali e contabili aggiornate.
• Soft skills: capacità di lavorare in team, gestione dello stress, ottime capacità organizzative e problem solving.
• Lingue: buona conoscenza scritta dell'inglese.

Orario e contratto

Orario part-time: 4 o 6 ore giornaliere dal lunedì al venerdì. Offriamo un iniziale contratto di somministrazione a tempo determinato per sostituzione maternità di circa un anno.

Parità di trattamento e privacy

L'azienda opera nel rispetto delle diversità e favorisce equità e pari opportunità; l'annuncio è rivolto a tutte le persone senza alcuna forma di discriminazione. Le candidature non devono contenere dati relativi allo stato di salute, origine etnica, opinioni politiche o religiose, orientamento sessuale o informazioni sullo stato di famiglia. Per informazioni sul trattamento dei dati personali consultare www.umana.it/privacy (art. 13 del Reg. UE 2016/679).

Benefit

• Contratto iniziale di somministrazione a tempo determinato per sostituzione maternità (circa 1 anno).
• Orario part-time che offre flessibilità (4 o 6 ore giornaliere).
• Ambiente che valorizza l'inclusione e la parità di opportunità.

Requisiti

Diploma in Ragioneria o Laurea in Economia; esperienza di almeno 4-5 anni in ruoli simili; ottima conoscenza dei principali software di contabilità e di SAP; conoscenza delle normative fiscali e contabili; buona padronanza scritta dell'inglese; capacità organizzative, lavoro in team e gestione dello stress.