Impiegatoa back office
Junior / Apprendista
ATI tech services
Perugia, Perugia, Umbria, Italia
Di persona
Contratto temporaneo
Commercio e forniture per ufficio (cancelleria)
Descrizione della Posizione Lavorativa
Posizione: Impiegato/a al back office.
Luogo: Perugia (PG), Italia.
Chi siamo: Azienda attiva nel settore del materiale da cancelleria, dedicata a fornire prodotti di qualità e soluzioni innovative per scuole, uffici e privati. Si ricerca una figura di back office per sostenere le attività amministrative e logistiche e garantire un funzionamento efficiente dell'azienda.
Mansioni
- Gestione delle comunicazioni aziendali interne ed esterne (telefonate, e-mail, corrispondenza).
- Preparazione e archiviazione della documentazione aziendale, incluse contratti, fatture e report.
- Monitoraggio e gestione delle scorte di materiale da cancelleria.
- Supporto alla gestione ordini e spedizioni, con coordinamento operativo.
- Coordinamento con fornitori e gestione delle relazioni con i clienti.
- Supporto nell'organizzazione di eventi aziendali.
- Collaborazione con i diversi reparti per assicurare un flusso di lavoro efficiente.
Requisiti
- Diploma di scuola superiore o titolo equivalente.
- Ottime capacità comunicative e relazionali.
- Precisione, organizzazione e attitudine al problem solving.
- Capacità di gestire i flussi operativi in modo ordinato e autonomia nell'organizzazione del lavoro.
- Attitudine positiva, affidabilità e capacità di lavorare sotto pressione.
- Disponibilità a lavorare su turni.
- Flessibilità e predisposizione a operare in un contesto dinamico.
- Buona conoscenza degli strumenti informatici e digitali.
- Propensione al lavoro di squadra e capacità di gestire attività in autonomia.
Offerta
- Tipo di contratto: contratto a tempo determinato con possibilità di stabilizzazione a tempo indeterminato.
- Orario: full-time, da definire in base alle esigenze aziendali.
- Retribuzione: competitiva e commisurata all'esperienza e alle competenze.
- Ambiente: contesto giovane, stimolante, dinamico e orientato alla crescita professionale.
- Pari opportunità: tutte le candidature vengono valutate nel rispetto della diversità.
Benefit per i dipendenti
- Possibilità di stabilizzazione contrattuale.
- Opportunità di crescita in un settore in evoluzione.
- Ambiente di lavoro professionale e dinamico.
- Retribuzione competitiva in base a esperienza e competenze.
Requisiti
Diploma di scuola superiore (o titolo equivalente); ottime capacità comunicative e relazionali; precisione, organizzazione e problem solving; gestione ordinata dei flussi operativi; capacità di lavorare sotto pressione; autonomia e affidabilità; disponibilità a lavorare su turni; buona conoscenza degli strumenti informatici; flessibilità e attitudine al lavoro in team.Competenze richieste
Gestione comunicazioni (telefono
email
corrispondenza)
Gestione documentale (contratti
fatture
report)
Monitoraggio scorte
Gestione ordini e spedizioni
Coordinamento con fornitori e clienti
Conoscenza strumenti informatici e digitali
Supporto organizzazione eventi
Capacità comunicative
Relazionali
Precisione
Organizzazione
Problem solving
Lavoro sotto pressione
Affidabilità
Autonomia
Flessibilità
Collaborazione