Descrizione della Posizione Lavorativa
Una struttura operativa attiva nella Grande Distribuzione Organizzata (GDO) è alla ricerca di una persona da inserire nell'area reception per svolgere compiti di accoglienza, gestione delle comunicazioni e supporto alle attività amministrative collegate ai reparti interni.
Le principali attività includono:
- Accoglienza e registrazione di fornitori, visitatori, tecnici e personale esterno.
- Gestione delle chiamate in entrata e smistamento verso gli uffici competenti.
- Supporto alla pianificazione di appuntamenti con i responsabili di reparto e referenti esterni.
- Gestione della posta elettronica e delle comunicazioni operative del punto vendita.
- Collaborazione con gli uffici amministrativi e logistici per garantire un corretto flusso informativo.
- Attività di segreteria generale e aggiornamento della documentazione interna.
Requisiti richiesti:
- Diploma di scuola secondaria di secondo grado.
- Buone capacità comunicative, relazionali e di accoglienza; predisposizione al contatto con fornitori, clienti e personale interno.
- Dimestichezza con strumenti informatici (Office, posta elettronica, gestionali).
- Precisione, organizzazione e affidabilità nello svolgimento delle attività assegnate.
Offerta e condizioni:
- Contratto a tempo determinato di 12 mesi.
- Orario full time: 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì.
- Buoni pasto giornalieri.
- Affiancamento iniziale per l'apprendimento delle procedure del punto vendita.
Benefit
- Buoni pasto giornalieri
- Affiancamento iniziale per formazione sulle procedure interne
Requisiti
Diploma di scuola secondaria di secondo grado; buone capacità comunicative e relazionali; predisposizione al contatto con fornitori, clienti e personale interno; dimestichezza con strumenti informatici (Office, posta elettronica, gestionali); precisione, organizzazione e affidabilità.
Competenze richieste
Competenze professionali
Office (Word
Excel)
Gestione posta elettronica
Gestionali di magazzino/punto vendita
Gestione chiamate e smistamento
Registrazione fornitori/visitatori
Competenze trasversali
Capacità comunicative
Relazionali
Predisposizione al contatto
Precisione
Organizzazione
Affidabilità