Descrizione della Posizione Lavorativa
Per una realtà operante nel settore dei servizi ricerchiamo una risorsa da inserire con mansioni di gestione del centralino e attività di front office, offrendo supporto amministrativo e organizzativo alle attività interne. La persona sarà il punto di riferimento per le comunicazioni e l'accoglienza, garantendo un flusso informativo ordinato e professionale.
Le principali attività comprendono:
- Gestione delle chiamate in entrata e in uscita con relativo smistamento ai reparti competenti;
- Accoglienza di clienti e fornitori presso la sede;
- Gestione della posta elettronica e aggiornamento dell'agenda appuntamenti;
- Supporto nelle attività di archiviazione documentale e inserimento dati;
- Collaborazione con gli uffici interni per il corretto svolgimento delle attività quotidiane.
Disponibilità immediata.
Requisiti richiesti: diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente; buone capacità comunicative e relazionali; conoscenza del pacchetto Office e dimestichezza con strumenti informatici di base; precisione, ordine e attitudine organizzativa. La posizione è adatta anche a profili junior o senza esperienza pregressa.
Offerta
Contratto a tempo determinato, full time dal lunedì al venerdì (40 ore settimanali). Inserimento in un contesto aziendale strutturato e collaborativo con formazione iniziale sulle procedure interne. Sede di lavoro: Rho (MI).
Benefit
- Inserimento in contesto aziendale strutturato e collaborativo
- Formazione iniziale sulle procedure interne
Requisiti
Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente; buone capacità comunicative e relazionali; conoscenza del pacchetto Office e dimestichezza con strumenti informatici di base; precisione e attitudine organizzativa. Disponibilità immediata. Posizione adatta anche a profili junior o senza esperienza.
Competenze richieste
Competenze professionali
Gestione centralino
Gestione agenda e posta elettronica
Pacchetto Office
Archiviazione documentale
Inserimento dati
Strumenti informatici di base
Competenze trasversali
Buone capacità comunicative
Relazionali
Precisione
Attitudine organizzativa
Orientamento al cliente
Lavoro di squadra