Descrizione della Posizione Lavorativa
Posizione: Responsabile del Team Servizio Clienti per una struttura ospedaliera situata in provincia di Como. La risorsa riporterà direttamente al Direttore Operativo e coordinerà un team di 15 collaboratori dedicati al servizio clienti.
Responsabilità principali:
- Gestire il funzionamento e l'organizzazione dell'attività di accoglienza dell'ospedale.
- Curare la gestione operativa quotidiana e il monitoraggio dei livelli di servizio.
- Gestire la relazione con i pazienti e garantire l'appropriatezza delle prenotazioni e delle accettazioni delle prestazioni sanitarie nel rispetto della normativa vigente.
Attività operative previste:
- Migliorare l'efficienza degli ambulatori: configurazione, pianificazione e gestione delle attività ambulatoriali.
- Svolgere tutoraggio in presenza del team ambulatoriale esistente.
- Verificare la correttezza dei planning e degli orari e identificare tempestivamente eventuali anomalie, proponendo soluzioni.
- Interfacciarsi con funzioni trasversali (Medici, Contabilità, Accettazione, Degenze, URP, Sviluppo Attività Privata) come portavoce del team per assicurare una gestione corretta ed efficace del paziente e del processo.
- Monitorare i tempi di attesa e individuare aree di miglioramento.
- Allineare il team sulle prestazioni erogabili e sulle informazioni da fornire attraverso i vari canali di contatto (telefono, front office, presenza).
Orario di lavoro: attività diurna dal lunedì al venerdì.
Requisiti richiesti:
- Laurea o diploma.
- Esperienza pregressa nella gestione di un team, preferibilmente in ambito sanitario.
- Buona conoscenza dei principali applicativi e sistemi informatici: Windows (anche XP menzionato), Microsoft Office, Outlook, Internet; conoscenza del software H20 considerata un plus.
Completa l'offerta
Si offre un'ottima opportunità di carriera con retribuzione commisurata all'esperienza e eventuale contributo per l'alloggio. Inquadramento come dipendente presso struttura sanitaria privata a tempo pieno.
Benefit per i dipendenti
- Opportunità di crescita professionale.
- Retribuzione commisurata all'esperienza.
- Eventuale contributo alloggio.
Requisiti
Laurea o diploma; esperienza nella gestione di un team, preferibilmente in ambito sanitario; buona conoscenza di Windows, Microsoft Office, Outlook e Internet; conoscenza di H20 considerata un plus.
Competenze richieste
Competenze professionali
Pianificazione e gestione attività ambulatoriali
Monitoraggio KPI e tempi di attesa
MS Office
Outlook
Windows
Utilizzo di Internet
Conoscenza software H20 (se disponibile)
Competenze trasversali
Leadership
Gestione del team
Comunicazione efficace
Problem solving
Orientamento al servizio al paziente
Capacità di relazione interfunzionale