Descrizione della Posizione Lavorativa
Studio assicurativo è alla ricerca di una figura da inserire come receptionist con funzioni di front office. La persona sarà il primo riferimento per i clienti e svolgerà attività operative e amministrative a supporto del team.
- Essere il primo punto di contatto per tutti i clienti in arrivo.
- Gestire le richieste quotidiane provenienti dalle caselle di posta condivise.
- Rispondere a tutte le telefonate in modo efficiente e con tono aziendale, prendere messaggi accurati o instradare le chiamate in modo appropriato.
- Occuparsi della posta in entrata e in uscita.
- Mantenere la sicurezza dell'edificio controllando l'accesso ai visitatori.
- Lavorare all'interno del team dei servizi assicurativi per fornire supporto amministrativo, completare attività operative e assistere nella preparazione dei rapporti di conformità.
Si richiedono le seguenti esperienze e conoscenze:
- Precedenti esperienze in ruoli di reception o a contatto con il cliente.
- Ottima conoscenza dei pacchetti Microsoft (Word, Excel, Outlook, ecc.).
- Capacità di lavorare in un ambiente frenetico mantenendo professionalità e precisione.
Per candidarsi è richiesto di allegare il curriculum vitae al momento della presentazione della candidatura. Sede indicata: Soliera (MO) e altra sede.
Benefit
Sono offerti: contratto full time a tempo determinato e buoni pasto.
Requisiti
Precedenti esperienze in reception o a contatto con il cliente; ottima conoscenza dei pacchetti Microsoft (Word, Excel, Outlook); capacità di lavorare in un ambiente frenetico. Allegare CV per completare la candidatura.
Competenze richieste
Competenze professionali
Esperienza in reception
Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft Outlook
Gestione telefonate
Gestione posta
Competenze trasversali
Lavoro di squadra
Customer service
Comunicazione
Capacità di lavorare sotto pressione
Precisione