PMO Portfolio Manager
Senior

Descrizione della Posizione Lavorativa

DPV è un'azienda italiana specializzata in strategie commerciali, retail execution, field marketing e servizi a supporto della crescita dei brand. Ogni giorno trasformiamo dati, processi e presenza sul territorio in risultati concreti per i nostri clienti. Per sostenere la crescita organizzativa e la complessità dei progetti interfunzionali, ricerchiamo un/una Senior PMO & Portfolio Manager che affianchi il Chief Information & Process Officer nella governance del portfolio progettuale aziendale.

Il ruolo richiede una persona in grado di garantire visibilità, allineamento e controllo sull'intero portfolio di iniziative, facendo da punto di raccordo tra team tecnici e funzioni di business. Cerchiamo una figura orientata all'esecuzione, con ottima capacità di sintesi, capace di trasformare informazioni provenienti da fonti diverse in decisioni e azioni concrete. Non si tratta di un semplice coordinatore amministrativo: il ruolo prevede l'anticipazione delle criticità, il supporto al processo decisionale e un contributo attivo all'efficacia operativa aziendale.

Responsabilità principali

• Governance del portfolio: mantenere aggiornata la portfolio board aziendale sincronizzando le varie fonti informative (avanzamenti, variazioni, dipendenze e rischi) e segnalare tempestivamente anomalie e scostamenti rispetto ai piani.
• Coordinamento trasversale: collaborare quotidianamente con i team Engineering, BI, IT Support e le funzioni di business per assicurare flusso informativo corretto e gestione dei blocker progettuali, favorendo l'allineamento tra priorità operative e obiettivi strategici.
• Facilitazione dell'operating rhythm: organizzare e coordinare le riunioni periodiche di portfolio review, preparare materiali di supporto, consolidare aggiornamenti, verbalizzare decisioni, monitorare action item e garantire il follow-up.
• Reporting ed executive communication: predisporre report sintetici e orientati al management fornendo una visione chiara dello stato del portfolio, delle criticità aperte e delle decisioni da assumere.
• Escalation management: gestire autonomamente le problematiche operative di competenza, coinvolgendo il management solo quando necessario e con proposte strutturate di soluzione.
• AI-Augmented Operations: utilizzare strumenti di automazione e intelligenza artificiale per aumentare efficienza, qualità e capacità di monitoraggio, promuovendo un approccio data-driven e di ottimizzazione continua.

Offerta

• Contratto: contratto a tempo indeterminato.
• RAL indicativa: €40.000 - €45.000, commisurata all'esperienza e alle competenze.
• Modalità di lavoro: lavoro ibrido.
• Inserimento in una realtà in trasformazione con possibilità di contribuire alle decisioni strategiche e in un ambiente collaborativo orientato all'innovazione.

Requisiti indispensabili

• Esperienza: 4-7 anni in ruoli di PMO, Project Manager, Portfolio Manager o Chief of Staff.
• Esperienza nella gestione simultanea di molteplici progetti e stakeholder.
• Competenze tecniche: utilizzo avanzato di almeno uno tra Monday.com, ClickUp, Jira o Asana e capacità di analizzare dati da sistemi differenti per costruire una visione integrata dello stato dei progetti.
• Lingue: ottima conoscenza della lingua inglese in ambito professionale.

Requisiti preferenziali

• Esperienza in società di consulenza direzionale, organizzativa o di project management.
• Esperienza in contesti con forte integrazione tra processi operativi e tecnologia.
• Familiarità con strumenti AI applicati all'automazione dei flussi di lavoro e alla produttività individuale.

Competenze personali

• Proattività e capacità di anticipare problemi e rischi.
• Forte orientamento all'esecuzione e attitudine al problem solving.
• Capacità di sintesi e comunicazione efficace.
• Autorevolezza nella gestione di stakeholder senza responsabilità gerarchica diretta.
• Capacità di operare in contesti dinamici, con comfort nell'ambiguità e con processi in continuo miglioramento.

DPV promuove un ambiente di lavoro inclusivo e valorizza le differenze: l'azienda crede nell'equità per la gestione delle persone e lo sviluppo del business.

Benefit

• Contratto a tempo indeterminato.
• RAL competitiva indicata: €40.000 - €45.000.
• Modalità di lavoro ibrida e ambiente collaborativo orientato all'innovazione.

Requisiti

4-7 anni di esperienza in ruoli PMO/Project Manager/Portfolio Manager/Chief of Staff; gestione simultanea di più progetti e stakeholder; utilizzo avanzato di almeno uno tra Monday.com, ClickUp, Jira o Asana; capacità di integrare dati da fonti diverse; ottima conoscenza dell'inglese.