Descrizione della Posizione Lavorativa
La filiale di San Donato Milanese di Randstad Italia Spa seleziona per un'importante azienda operante nel settore tessile un/a Data Entry / Receptionist.
Sede di lavoro: San Giuliano Milanese (MI), Italia.
Orario: part-time 32 ore settimanali, 6 ore al giorno dal lunedì al venerdì (indicativamente 08:00/08:30–12:30 e 13:30–15:00/15:30).
Contratto: somministrazione a tempo determinato iniziale con possibilità di futura assunzione.
Retribuzione annua indicativa: €22.000 - €28.000 lordi.
Responsabilità
- Inserimento anagrafiche: creazione e aggiornamento di clienti, fornitori e articoli nel sistema SAP.
- Gestione ordini e bolle: inserimento richieste di acquisto, emissione ordini e registrazione del ricevimento materiali.
- Verifica integrità dati: controllo dei dati inseriti per evitare errori e assicurare coerenza tra documenti cartacei e digitali.
- Segreteria generale e front office: gestione del centralino, smistamento della corrispondenza cartacea ed elettronica e accoglienza di ospiti o fornitori.
- Archiviazione: organizzazione dei documenti aziendali in formato cartaceo e digitale secondo le procedure interne.
- Pianificazione: gestione agende aziendali, prenotazione viaggi e trasferte e organizzazione di riunioni.
Requisiti
- Esperienza: circa 3 anni in ruoli analoghi.
- Conoscenze tecniche: uso di SAP (moduli base), ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office con particolare focus su Excel.
- Conoscenze amministrative: nozioni base sui cicli passivi/attivi (fatture, ordini).
- Lingue: conoscenza dell'inglese ad ottimo livello.
- Capacità richieste: rapidità e precisione nell'inserimento dati, attenzione ai dettagli e buona organizzazione del lavoro.
- Titolo di studio richiesto: diploma di scuola secondaria superiore o certificato IFTS.
La ricerca è rivolta ai candidati di entrambi i sessi (L.903/77). Per informazioni sul trattamento dei dati personali, si prega di consultare l'informativa privacy Randstad: https://www.randstad.it/privacy/ (ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 - GDPR).
Benefit per i dipendenti
- Contratto in somministrazione a tempo determinato con possibilità di assunzione futura.
- Retribuzione annua indicativa compresa tra €22.000 e €28.000 lordi.
Requisiti
Circa 3 anni di esperienza in ruoli simili; conoscenza dei moduli base SAP; ottima conoscenza di Microsoft Office (Excel); inglese ad ottimo livello; capacità di inserimento rapido e accurato; conoscenza base dei cicli passivi/attivi; diploma di scuola secondaria superiore o certificato IFTS.
Competenze richieste
Competenze professionali
SAP (moduli base)
Microsoft Excel
Data entry
Gestione ordini e bolle
Conoscenza cicli passivi/attivi
Inglese scritto e parlato
Competenze trasversali
Precisione e attenzione ai dettagli
Buone capacità comunicative
Organizzazione e gestione documentale
Gestione delle priorità
Accoglienza e orientamento al cliente