Archivista informatico
Senior
Unione dei comuni del distretto ceramico
Bologna, Bologna, Emilia-Romagna, Italia
Di persona
Contratto temporaneo
Pubblica amministrazione
Descrizione della Posizione Lavorativa
Avviso di selezione per il conferimento di un incarico a tempo determinato di alta specializzazione per il profilo di funzionario archivista informatico presso l’Unione dei Comuni del Distretto Ceramico. L’incarico prevede l’attribuzione delle funzioni di Responsabile della conservazione ai sensi dell’art. 44 del D.Lgs. 82/2005 (CAD) e si svolge con contratto ai sensi dell’art. 110, comma 1, del D.Lgs. n. 267/2000.
La selezione mira a individuare il candidato con la più elevata competenza professionale e attitudine al ruolo; non sarà istituita una graduatoria. La sede è in Emilia Romagna (ente della provincia di Modena) e l’area di riferimento è Bologna.
Attività e responsabilità
- Progettare, gestire e valorizzare archivi digitali, i flussi documentali informatici e i sistemi di conservazione a norma;
- Assumere la responsabilità tecnica e organizzativa della conservazione dei documenti digitali in conformità al CAD;
- Affrontare e risolvere problematiche tecniche e giuridiche connesse alla gestione documentale;
- Contribuire all’analisi, progettazione e integrazione dei sistemi informativi e dei sottosistemi dell’ente;
- Applicare e promuovere soluzioni basate su intelligenza artificiale per la gestione e l’analisi dei dati;
- Garantire la sicurezza informatica e la protezione dei dati negli archivi digitali;
- Redigere atti e provvedimenti amministrativi pertinenti alla funzione.
Competenze richieste
- Conoscenza della normativa sull’amministrazione digitale (CAD), gestione documentale e conservazione dei dati;
- Competenze in sicurezza informatica e gestione del rischio;
- Esperienza e conoscenze applicative nell’uso di strumenti di intelligenza artificiale per archivi digitali;
- Capacità di analisi, progettazione e gestione di sistemi di gestione documentale e conservazione digitale.
Requisiti obbligatori
- Titolo di studio: Diploma di laurea (vecchio ordinamento, laurea specialistica o magistrale);
- Obbligatoriamente entrambi: diploma rilasciato dalle Scuole di Archivistica, Paleografia e Diplomatica degli Archivi di Stato e un titolo di specializzazione post-laurea (master universitario, diploma di specializzazione o dottorato) in almeno due tra: sicurezza informatica, intelligenza artificiale, gestione e analisi dei dati (data management / data science);
- Esperienza professionale: almeno 5 anni di esperienza lavorativa (determinata, indeterminata o libera professionale), in categoria giuridica EQ o profili analoghi, presso enti locali, enti pubblici, aziende private o studi professionali (gli anni possono essere cumulati).
Procedura di selezione e prove
La valutazione avverrà per titoli e colloquio. Una commissione, composta da membri esperti in selezione manageriale, organizzazione e gestione della PA e dal dirigente del settore (in qualità di presidente), esaminerà i curricula e svolgerà un colloquio funzionale a verificare conoscenze tecniche, competenze specialistiche, capacità organizzative e trasversali.
Il colloquio si articola in due fasi:
- Fase 1: colloquio tecnico-professionale per approfondire le competenze evidenziate nel CV e la padronanza delle materie rilevanti (sistemi di gestione documentale, conservazione digitale a norma, applicazioni di intelligenza artificiale nella gestione documentale, protezione e sicurezza dei dati, identità digitale, normativa privacy, analisi e progettazione dei sistemi informativi, integrazione dei sottosistemi, piano triennale e annuale di sviluppo dei sistemi informativi);
- Fase 2: intervista comportamentale e colloquio motivazionale per valutare competenze trasversali quali orientamento al risultato, gestione delle risorse, spirito di iniziativa, capacità organizzative e di negoziazione, flessibilità, proattività, problem solving, affidabilità e consapevolezza del ruolo. La Commissione potrà essere integrata da un esperto in psicologia del lavoro.
La valutazione considera anche la capacità di applicare le competenze in casi concreti e la coerenza delle esperienze professionali con i compiti richiesti.
Per il dettaglio delle attività riferite al SIA si rinvia alla convenzione SIA rep. 876 del 26.6.2025.
Dove inviare la domanda
La candidatura va trasmessa secondo le modalità indicate nel bando disponibile al seguente link: https://www.inpa.gov.it/bandi-e-avvisi/dettaglio-bando-avviso/?concorso_id=a3bf0df010ac44ffad7eedfa920071c7
Benefit
- Trattamento economico: previsto dal C.C.N.L. per il personale del Comparto Funzioni Locali – Istruttore Direttivo, pari a € 27.646,91 comprensivi di tredicesima, soggetto a ritenute previdenziali, assistenziali ed erariali, oltre ad una indennità ad personam secondo la DGU 5/2022;
- Durata del contratto: pari al mandato amministrativo del Sindaco che ricoprirà la carica di Presidente dell’Unione al momento dell’approvazione dell’avviso (durata massima del contratto 5 anni).