Addettoa documentazione operativa
Junior / Apprendista
Impiegando.com
Piazza Unità d'Italia, Viterbo, Viterbo, Lazio, Italia
Di persona
Contratto temporaneo
Consulenza/Servizi
Descrizione della Posizione Lavorativa
Cerchiamo un/una addetto/a alla gestione della documentazione per supportare il team operativo di una realtà di servizi e consulenza. La risorsa si occuperà della gestione cartacea e digitale dei flussi informativi, collaborando a stretto contatto con i colleghi degli altri reparti per assicurare tracciabilità e ordine.
Principali mansioni
- Digitalizzazione e indicizzazione di documenti (fatture passive, DDT, contratti) e caricamento nel gestionale interno;
- Controllo e verifica delle pratiche ricevute: matching dei documenti con gli ordini e predisposizione di report giornalieri;
- Gestione dello scadenzario documentale e supporto nella preparazione dei fascicoli per l'amministrazione;
- Ricerca e fornitura documenti su richiesta dei reparti e archiviazione cartacea secondo le procedure aziendali.
Requisiti
- Diploma di scuola secondaria superiore;
- Buona dimestichezza con Microsoft Office, gestione PDF e posta elettronica;
- Precisione, metodo e attitudine al lavoro di squadra;
- Disponibilità a imparare l'uso del gestionale interno (è previsto affiancamento operativo).
Offerta
- Contratto: tempo determinato, inserimento immediato;
- Retribuzione lorda indicativa: 1.500-1.800 € al mese;
- Orario: full-time su 5 giorni;
- Posti disponibili: 1;
- Sede di lavoro: Viterbo.
Benefit
- Buoni pasto;
- Formazione continua e affiancamento operativo.
Requisiti
Diploma di scuola secondaria superiore; buona conoscenza di Office, PDF e posta elettronica; precisione, metodo e attitudine al lavoro di squadra; disponibilità ad apprendere l'uso del gestionale interno (affiancamento previsto).Competenze richieste
Digitalizzazione documenti
Indicizzazione
Office (Word/Excel)
Gestione PDF
Uso della posta elettronica
Archiviazione cartacea
Precisione
Metodo
Lavoro di squadra
Disponibilità ad apprendere