Descrizione della Posizione Lavorativa

Avviso di selezione per il conferimento di un incarico a tempo determinato di alta specializzazione per il profilo di funzionario archivista informatico presso l'Unione dei Comuni del Distretto Ceramico. L'incarico prevede l'attribuzione delle funzioni di Responsabile della conservazione ai sensi dell'art. 44 del D.Lgs. 82/2005 (CAD).

La selezione ha l'obiettivo di individuare il candidato con le più elevate competenze professionali e attitudinali; non sarà pertanto redatta alcuna graduatoria. La durata del contratto è correlata al mandato amministrativo del Sindaco che ricoprirà la carica di Presidente dell'Unione al momento dell'approvazione dell'avviso (durata massima del contratto: 5 anni).

Attività e responsabilità principali

• Progettare, gestire e valorizzare archivi digitali, flussi documentali informatici e sistemi di conservazione a norma;
• Risolvere problematiche di natura tecnica e giuridica connesse alla gestione documentale;
• Garantire la conformità alla normativa sull'amministrazione digitale (CAD) e alla normativa sulla privacy;
• Promuovere l'integrazione e la condivisione delle informazioni tra i sottosistemi del sistema informativo;
• Applicare competenze in ambito di sicurezza informatica e strumenti di intelligenza artificiale per la gestione e l'analisi dei dati;
• Redigere atti e provvedimenti amministrativi, pianificare interventi e progetti per l'innovazione organizzativa e l'automazione dei processi;
• Svolgere le funzioni di Responsabile della conservazione per l'ente.

Requisiti richiesti

• Titolo di studio: Laurea (vecchio ordinamento, specialistica o magistrale).
• Obbligatoriamente entrambi i seguenti titoli: diploma rilasciato dalle Scuole di Archivistica, Paleografia e Diplomatica degli Archivi di Stato e un titolo di specializzazione post-laurea (master universitario, diploma di specializzazione o dottorato) in almeno due dei seguenti ambiti: sicurezza informatica; intelligenza artificiale; gestione e analisi dei dati (data management / data science).
• Esperienza professionale: almeno 5 anni di attività lavorativa (anche cumulativa) in ruoli equivalenti o affini (categoria giuridica EQ o profili analoghi) presso enti locali, pubblici, aziende private o come libero professionista in ambiti pertinenti al profilo.

Modalità di valutazione e prove

La selezione avviene per titoli e colloquio. Una Commissione, composta da esperti in selezione manageriale, organizzazione e gestione della Pubblica Amministrazione e dalle materie specifiche, esaminerà i curricula e svolgerà un colloquio strutturato volto a verificare:

• l'aderenza delle conoscenze, competenze e attitudini del candidato al profilo richiesto;
• la preparazione sulle materie tecniche e normative (gestione documentale, conservazione digitale a norma, CAD, privacy, sicurezza informatica);
• le competenze tecnico-specialistiche, organizzative e gestionali rilevanti per l'incarico.

Il colloquio si articola in due fasi:

1. Colloquio tecnico-professionale: approfondimento delle conoscenze tecniche e delle esperienze (gestione documentale, conservazione digitale, AI applicata agli archivi, protezione dei dati, sistemi informatici, identità digitale, integrazione dei sistemi informativi, progettazione di soluzioni organizzative);
2. Intervista comportamentale e motivazionale: valutazione delle competenze trasversali (orientamento al risultato, gestione delle risorse, capacità decisionale, leadership, problem solving, flessibilità e capacità di gestire la complessità) e della motivazione a ricoprire l'incarico.

La Commissione potrà essere integrata, se necessario, da un esperto in psicologia del lavoro per la valutazione tecnico/attitudinale e comportamentale.

Per il dettaglio delle attività specifiche riferite al SIA si rimanda alla convenzione SIA rep. 876 del 26.6.2025.

Dove inviare la candidatura

Le domande devono essere presentate tramite il servizio indicato nell'avviso: https://www.inpa.gov.it/bandi-e-avvisi/dettaglio-bando-avviso/?concorso_id=a3bf0df010ac44ffad7eedfa920071c7

Benefit

• Trattamento economico secondo il C.C.N.L. Funzioni Locali – Istruttore Direttivo: € 27.646,91 annui comprensivi di tredicesima (soggetti a ritenute), oltre a un'indennità ad personam come da DGU 5/2022;
• Contratto a termine di durata pari al mandato amministrativo del Presidente dell'Unione (massimo 5 anni).

Requisiti

Laurea (vecchio ordinamento, specialistica o magistrale); diploma dalle Scuole di Archivistica, Paleografia e Diplomatica degli Archivi di Stato; titolo di specializzazione post-laurea in almeno due fra sicurezza informatica, intelligenza artificiale, gestione e analisi dei dati; almeno 5 anni di esperienza professionale pertinente (anche cumulativa).