Addetto Front Office e Segreteria Sportiva
Junior / Apprendista

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Randstad

Torino, Italia

Di persona

Contratto temporaneo

Sport e tempo libero

Descrizione della Posizione Lavorativa

Randstad Italia S.p.A. – filiale di Torino Lancia ricerca per una realtà operante nel settore sportivo un Addetto Segreteria Front e Back Office – Part Time. La persona inserita sarà il riferimento per l'accoglienza dell'utenza e curerà le attività operative e amministrative giornaliere.

Dettagli dell'offerta

  • Contratto: somministrazione a tempo determinato di 3 mesi iniziali, con possibilità di proroga.
  • Retribuzione: retribuzione lorda oraria indicativa €11,59 (range segnalato: €11–€13/ora).
  • Orario: part-time 30 ore settimanali, dal lunedì al venerdì.
  • Turni: disponibilità richiesta su due fasce pomeridiane: 14:00–20:00 oppure 15:00–21:00.
  • Sede: Torino, zona Mirafiori Nord.

Mansioni principali

  • Accoglienza e assistenza: gestione dei flussi in entrata, accoglienza soci/utenti e informazioni su servizi e abbonamenti.
  • Centralino e messaggistica: gestione professionale delle chiamate in entrata e smistamento delle email.
  • Operazioni di cassa: gestione pagamenti in contanti e POS, chiusure giornaliere di cassa e rendicontazione.
  • Documentazione fiscale: emissione di scontrini e ricevute fiscali e gestione di rimborsi/indennità.
  • Data entry: inserimento e aggiornamento dei dati anagrafici degli utenti nel gestionale.
  • Back office: supporto nella gestione delle iscrizioni, verifica documentazione (es. certificati medici), archiviazione e attività amministrative per la direzione.

Qualifiche richieste

  • Titolo di studio: diploma di scuola superiore o laurea (anche triennale).
  • Esperienza: almeno 1 anno in ruoli di segreteria, reception o front desk; esperienza nel settore sportivo o in contesti a contatto con il pubblico è considerata un plus.
  • Competenze digitali: ottima padronanza del Pacchetto Office (in particolare Excel e Outlook) e dimestichezza con software gestionali per cassa e iscrizioni.
  • Soft skills: predisposizione al contatto con il pubblico, orientamento al cliente, ottime capacità comunicative, gestione dei conflitti, puntualità, flessibilità, multitasking e gestione dello stress in momenti di alta affluenza.

Informativa e pari opportunità

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Si invita a leggere l'informativa sulla privacy di Randstad ai sensi dell'art.13 del Regolamento (UE) 2016/679: https://www.randstad.it/privacy/.

Benefit

  • Contratto in somministrazione con prospettive di proroga.
  • Part-time 30 ore settimanali e turnazione pomeridiana organizzata.
  • Retribuzione oraria lorda indicativa compresa tra €11 e €13/ora (indicato €11,59 lordi/ora nella comunicazione).

Requisiti

Diploma di scuola superiore o laurea; almeno 1 anno di esperienza in segreteria/reception/front desk (preferibile esperienza nel settore sportivo o in contesti a contatto con il pubblico); ottima conoscenza del Pacchetto Office e dimestichezza con gestionali di cassa e iscrizioni; disponibilità alla turnazione pomeridiana indicata.

Competenze richieste

  • Competenze professionali
  • Pacchetto Office (Excel Outlook) Utilizzo software gestionali per cassa e iscrizioni Data entry Emissione scontrini e gestione ricevute fiscali Gestione POS Centralino e gestione email Verifica documentazione (es. certificati medici)
  • Competenze trasversali
  • Predisposizione al contatto con il pubblico Orientamento al cliente Comunicazione efficace Gestione dei conflitti Flessibilità Puntualità Multitasking Gestione dello stress Precisione Capacità organizzative