Addetto Front Office
Junior / Apprendista
C-HUB Srl
Palmanova, Udine, Friuli-Venezia Giulia, Italia
Di persona
Contratto a tempo indeterminato
Amministrazione e Segreteria
Descrizione della Posizione Lavorativa
C-HUB SRL seleziona, per inserimento diretto in un'importante azienda in provincia di Udine, una figura da inserire come Addetto Front Office / Receptionist.
Luogo di lavoro: Palmanova (UD). Disponibilità richiesta: immediata. Nell'annuncio è inoltre indicata la presenza dell'opzione "con alloggio" nel titolo.
Orario: full time, dal lunedì al venerdì, 9:00-13:00 e 14:00-18:00.
La persona selezionata supporterà gli Uffici del Personale e della Contabilità e si occuperà delle seguenti attività operative e di segreteria:
- Smistamento e gestione delle chiamate in entrata, fungendo da primo contatto per clienti, fornitori e visitatori.
- Accoglienza di ospiti, corrieri e fornitori; ricezione, registrazione e distribuzione di pacchi e posta.
- Supporto operativo all'Ufficio del Personale: archiviazione documenti, gestione delle anagrafiche dipendenti, raccolta dei giustificativi e predisposizione di semplici file per presenze e comunicazioni interne.
- Collaborazione con l'Ufficio Contabilità per la raccolta della documentazione utile alle scadenze periodiche.
- Attività di segreteria generale: redazione e gestione di documenti e email, aggiornamento di database e file Excel.
Requisiti: diploma di scuola superiore ad indirizzo amministrativo/economico o titolo equivalente; costituisce requisito preferenziale ma non obbligatorio una precedente esperienza, anche breve, in ruoli di segreteria o front office. È richiesta buona dimestichezza con PC, pacchetto Office (in particolare Word ed Excel) e strumenti di posta elettronica.
Si ricercano ottime capacità comunicative e relazionali, cortesia, riservatezza e orientamento al servizio, oltre a propensione al lavoro di squadra e alla collaborazione con i vari uffici aziendali. Disponibilità all'inserimento immediato è richiesta.