Addettoa Reception e Front Office
Junior / Apprendista
F.F. Group
Pavia, Pavia, Lombardia, Italia
Di persona
Contratto temporaneo
Grande Distribuzione Organizzata (GDO) / Logistica
Descrizione della Posizione Lavorativa
F.F. Group, azienda operante nel settore della Grande Distribuzione Organizzata con focus su logistica, innovazione e cura del cliente, è alla ricerca di una risorsa da inserire come Addetto/a Reception e Front Office.
La persona selezionata si occuperà di gestire in modo professionale le attività di front office, garantendo un'accoglienza cordiale a clienti, fornitori e visitatori e supportando le attività quotidiane dello staff.
Mansioni principali
- Accoglienza di clienti, fornitori e visitatori, assicurando un primo contatto professionale e disponibile;
- Gestione agenda appuntamenti del personale, coordinando incontri e attività operative;
- Smistamento e gestione di chiamate, email e comunicazioni in entrata, garantendo il corretto instradamento;
- Supporto amministrativo di base: preparazione documentazione, archiviazione digitale e cartacea, gestione corrispondenza;
- Collaborazione con il team per facilitare il flusso operativo interno, incluso il coordinamento di visite esterne;
- Assistenza nell'organizzazione di eventi interni, workshop o incontri con clienti e stakeholder esterni.
Requisiti
- Diploma di maturità;
- Ottime doti comunicative e attitudine alle relazioni con il pubblico;
- Buona dimestichezza con strumenti informatici, in particolare pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) e gestione email;
- Organizzazione e attenzione ai dettagli;
- Non è richiesta esperienza pregressa.
Offerta
- Contratto: tempo determinato di 3 mesi;
- Orario: full-time, dal lunedì al venerdì, 09:00 – 18:00;
- Formazione e affiancamento operativo a carico dell'azienda;
- Sede: Pavia (PV) (più un'altra sede).
Benefit per i dipendenti
- Scontistiche dedicate sui servizi aziendali;
- Formazione iniziale e affiancamento operativo.
Requisiti
Diploma di maturità; ottime doti comunicative; buona padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) e della gestione email; capacità organizzative e attenzione ai dettagli. Non è richiesta esperienza pregressa. Disponibilità a lavorare full-time dal lunedì al venerdì 09:00–18:00.Competenze richieste
Pacchetto Office (Word
Excel
Outlook)
Gestione email
Gestione agenda e appuntamenti
Gestione chiamate e smistamento
Competenze amministrative di base
Comunicazione efficace
Orientamento al cliente
Organizzazione
Attenzione ai dettagli
Teamwork