2 Offerte di Lavoro per il ruolo di document protocol specialist vicino Roma, Lazio, Junior, Luglio 2026

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Document Protocol Specialist
Junior / Apprendista

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Manpower Italia srl

Italia, Via Venezia, Monti, Municipio Roma I, Roma, Roma, Lazio, 00184, Italia

Di persona

Contratto a tempo indeterminato

Amministrazione

Descrizione della Posizione Lavorativa

Settore: amministrazione. Orario: Tempo pieno. Contratto: Assunzione Diretta. Luogo: ROMA.

La risorsa sarà inserita nell'Ufficio Protocollo e si occuperà della gestione, della registrazione e dell'archiviazione della documentazione aziendale, assicurando ordine, tracciabilità e correttezza dei flussi informativi.

  • Gestione quotidiana della PEC: ricezione, protocollazione, smistamento e archiviazione.
  • Registrazione e protocollazione della documentazione in entrata e in uscita secondo le procedure interne.
  • Archiviazione digitale e fisica dei documenti, garantendo ordine, reperibilità e conformità normativa.
  • Supporto nella gestione dei flussi documentali interni tra uffici e reparti.
  • Aggiornamento e mantenimento di database e sistemi di gestione documentale.
  • Predisposizione di report e tabelle di sintesi tramite Excel.
  • Collaborazione con gli altri uffici per assicurare la corretta circolazione delle informazioni.
  • Attività di back office amministrativo correlate alla gestione documentale.

Requisiti

Disponibilità a lavorare in sede a Roma; conoscenza della posta elettronica certificata (PEC), competenze base/intermedie di Excel e capacità nell'uso di sistemi di gestione documentale; precisione e buone doti organizzative.

Competenze richieste

  • Competenze professionali
  • Gestione PEC Protocollazione Archiviazione digitale e cartacea Sistemi di gestione documentale Excel Gestione database
  • Competenze trasversali
  • Precisione Organizzazione Attenzione ai dettagli Capacità di lavorare in team Affidabilità