Descrizione della Posizione Lavorativa

Adecco Besana seleziona per un'importante realtà con sede a Casatenovo (LC) tre figure di receptionist a orario part-time.

Sono previste tre posizioni distinte: fascia 9:00-13:00 (richiesta conoscenza del francese e dell'inglese), fascia 14:00-18:00 (richiesta conoscenza dell'inglese) e una risorsa con disponibilità flessibile su entrambe le fasce orarie (richiesta conoscenza dell'inglese).

Responsabilità

• Accogliere ospiti, fornitori e visitatori garantendo un primo contatto professionale e ordinato.
• Gestire il centralino in entrata e in uscita, smistando le chiamate ai referenti interni e fornendo informazioni di base in modo chiaro.
• Smistare la posta cartacea e le email in arrivo, assicurando la distribuzione tempestiva ai reparti competenti e la tracciabilità delle comunicazioni.
• Organizzare e predisporre le sale riunioni, curando prenotazioni e allestimenti per garantirne la corretta disponibilità.
• Supportare l'organizzazione dei viaggi aziendali, incluse prenotazioni di hotel e ristoranti, seguendo le procedure interne.
• Svolgere attività di back office a supporto dell'amministrazione, come la scansione di bonifici e l'inserimento dei riscontri clienti nei sistemi aziendali dedicati.

Competenze richieste

• Inglese fluente, scritto e parlato, per la gestione di contatti internazionali.
• Conoscenza del francese preferibile per la posizione del mattino (9:00-13:00).
• Capacità di utilizzo di Microsoft Excel almeno a livello base per inserimento dati e gestione di semplici tabelle.

Informazioni contrattuali e orario

Contratto a tempo determinato iniziale di 3 mesi con possibile proroga in base alle esigenze aziendali. Inquadramento secondo CCNL Multiservizi, livello III. Retribuzione annua lorda pari a €20.306,86, da riparametrare sul part-time previsto di 20 ore settimanali. Orario principalmente 14:00-18:00 dal lunedì al venerdì, con le fasce indicate sopra e possibili variazioni concordate.

Benefit

• Contratto determinato iniziale di 3 mesi con possibilità di proroga.
• Inquadramento secondo CCNL Multiservizi, livello III.
• Retribuzione annua lorda indicativa: €20.306,86 (da ricalcolare in base al part-time di 20 ore settimanali).

Informazioni aggiuntive: i candidati sono invitati a prendere visione dell'informativa sulla privacy ai sensi del Regolamento UE n.2016/679 disponibile nella pagina di candidatura. Si segnala inoltre la presenza in rete di annunci falsi: si consiglia di consultare i consigli anti-phishing forniti da Adecco prima di procedere.

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).

Requisiti

Disponibilità part-time (20 ore settimanali) con possibilità di turno 9:00-13:00 o 14:00-18:00; inglese fluente obbligatorio; francese preferibile per il turno 9:00-13:00; conoscenza base di Microsoft Excel.