Descrizione della Posizione Lavorativa
Per La Fattoria di Vignamaggio cerchiamo un/una Event Manager che pianifichi e realizzi eventi offrendo esperienze coerenti con lo spirito della Toscana e gli standard di ospitalità di Vignamaggio. Riportando al responsabile di struttura, gestirà l’intero ciclo dell’evento coordinando team interni e partner esterni per garantire puntualità, qualità e rispetto del budget.
Responsabilità principali
- Progettare piani evento: flusso ospiti, allestimenti, décor, noleggi, personale, audio/video, trasporti e consegne fornitori
- Assicurare conformità a requisiti legali e normativi
- Supervisionare allestimenti e tempistiche in loco, gestendo eventuali criticità con discrezione
- Coordinare ristorante, cucina, bar e sala per un’ospitalità di alto livello
- Garantire la cura degli spazi evento prima, durante e dopo l’evento
- Selezionare e negoziare con fornitori, mantenendo una lista di preferred vendors
- Gestire budget, depositi, calendari di pagamento e fatturazione
- Monitorare redditività e controllo costi; condurre debriefing post-evento e implementare miglioramenti
- Agire come punto di contatto principale per i clienti e creare ODS chiari e accurati
Requisiti e skills
- Almeno 2 anni di esperienza nella gestione eventi in hospitality di lusso o location matrimoni
- Solida competenza operativa e capacità di coordinare molteplici stakeholder
- Ottima conoscenza scritta e parlata di italiano e inglese (altre lingue sono un plus)
- Capacità di gestire budget e contratti; ottime doti relazionali, calma sotto pressione e orientamento alle soluzioni
- Buona padronanza di Microsoft Office; esperienza con strumenti di pianificazione eventi è un plus
Luogo di lavoro: Greve in Chianti (FI), Italia. Persona automunita e preferibilmente residente in zona.
Inviare CV a [email protected]. La candidatura sarà valutata solo se il CV contiene l’autorizzazione al trattamento dati personali ai sensi del D. Lgs. 196/2003 e dell’art.13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR).
Requisiti
≥2 anni esperienza in eventi/hospitality, ottima conoscenza italiano e inglese, capacità di gestione budget e fornitori
Competenze richieste
Competenze professionali
Gestione budget eventi
Pianificazione eventi
Microsoft Office
Competenze trasversali
Gestione stakeholder
Comunicazione
Calma sotto pressione
Organizzazione