Receptionist Community Associate
Senza Esperienza

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Iwg Italia

Imola, Bologna, Emilia-Romagna, Italia

Di persona

Stage / Tirocinio

Servizi per uffici / Coworking / Business Center

Descrizione della Posizione Lavorativa

IWG, multinazionale leader nel settore dei business centre, ricerca una figura di Receptionist - Community Associate da inserire con tirocinio formativo full time della durata di 6 mesi presso la sede di Imola.

Le attività principali includono:

  • Front office: risposta telefonica dedicata ai clienti, gestione dello smistamento della posta e delle raccomandate, prenotazioni e gestione delle sale meeting;
  • Back office: archiviazione e gestione delle pratiche per l'attivazione di servizi quali Coworking, Virtual Office e Uffici;
  • Assistenza alla clientela seguendo l'organizzazione e le procedure tipiche di un Business Center internazionale;
  • Gestione della struttura e supporto nell'organizzazione di eventi della community; filtraggio delle richieste da clienti interni ed esterni.

La risorsa sarà seguita e formata da un Community Manager che fornirà gli strumenti necessari per raggiungere piena operatività.

Requisiti: forte senso di responsabilità, propensione al contatto con il pubblico, capacità di problem solving e flessibilità, ottime capacità comunicative e organizzative, attitudine al lavoro in team e anche in autonomia. È richiesta una buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata (obbligatorio). Si valutano candidature anche con prime esperienze lavorative.

Condizioni: tirocinio formativo a tempo pieno della durata di 6 mesi, sede di lavoro in presenza a Imola (BO). Retribuzione prevista: €700,00 al mese.

Benefit

Previsto rimborso spese.

Requisiti

Buona conoscenza della lingua inglese (obbligatoria); forte senso di responsabilità; attitudine ai rapporti con il pubblico; capacità di problem solving e flessibilità; ottime doti comunicative e organizzative; propensione al lavoro in team e all'autonomia. Si valutano anche candidature con prime esperienze lavorative. Disponibilità per tirocinio full time di 6 mesi. Sede: Imola (BO). Retribuzione: €700/mese (rimborso spese previsto).

Competenze richieste

  • Competenze professionali
  • Buona conoscenza della lingua inglese (scritto e parlato) Gestione front office (telefonate posta prenotazioni sale) Gestione back office (archiviazione pratiche attivazione servizi) Conoscenza procedure reception Business Center Organizzazione eventi community
  • Competenze trasversali
  • Senso di responsabilità Propensione al contatto con il pubblico Problem solving Flessibilità Capacità comunicative Capacità organizzative Lavoro di squadra Autonomia