Executive Assistant
Con Esperienza

Descrizione della Posizione Lavorativa

Manpower, divisione specializzata nella ricerca e selezione per il collocamento mirato (L.68/99), seleziona per una storica multinazionale del settore Financial Services una figura di Executive Assistant da inserire in un contesto internazionale con sede a Milano.

La risorsa avrà un ruolo centrale nel supporto alla prima linea manageriale e contribuirà al corretto e efficiente svolgimento delle attività operative quotidiane.

Principali attività e responsabilità

• Gestione e aggiornamento dell’agenda della prima linea manageriale; pianificazione e coordinamento di incontri interni ed esterni e organizzazione di trasferte di lavoro;
• Gestione delle richieste di acquisto;
• Gestione dei rapporti con stakeholder chiave (fornitori, istituzioni e partner commerciali) per facilitare il flusso informativo e il progresso delle attività e dei progetti;
• Supporto nell’organizzazione di eventi e riunioni strutturate, anche in contesti cross‑funzionali e internazionali;
• Predisposizione e revisione di presentazioni, report, verbali e altra documentazione a supporto dell’attività manageriale;
• Collaborazione con i diversi dipartimenti aziendali per ottimizzare processi e garantire una comunicazione efficace;
• Lavoro in team con altre figure di Personal Assistant e disponibilità a svolgere attività di back‑up quando necessario.

Profilo richiesto

• Ottima conoscenza della lingua italiana e della lingua inglese;
• Esperienza nel ruolo di Personal Assistant/segreteria in contesti internazionali o significativa esperienza nel settore hospitality;
• Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office;
• Spiccate capacità organizzative, attenzione al dettaglio e abilità nella gestione delle priorità;
• Eccellenti capacità relazionali e comunicative;
• Ottime capacità di coordinamento e di project management;
• Appartenenza alle Categorie Protette ai sensi della L.68/99 art.1.

Condizioni offerte

• Contratto iniziale di somministrazione a tempo determinato della durata di 12 mesi, con possibilità di rinnovo;
• Inserimento in un contesto internazionale e strutturato;
• Percorsi di formazione e possibilità di crescita professionale;
• Range RAL indicativo: €35.000 – €45.000, commisurato all’esperienza e alle competenze;
• Buoni pasto e pacchetto aziendale;
• Modalità di lavoro: ibrido.

Benefit

• Buoni pasto;
• Percorsi formativi e opportunità di crescita professionale;
• Inserimento in realtà internazionale strutturata.

Sede di lavoro: Milano – zona CityLife.

Se il tuo profilo corrisponde alle caratteristiche richieste, inviaci la candidatura.

Annuncio valido fino al: 31-Dec-2026

Requisiti

Ottima conoscenza di italiano e inglese; esperienza come Personal Assistant/segreteria in contesti internazionali o settore hospitality; buona conoscenza pacchetto Office; capacità organizzative, attenzione al dettaglio, ottime doti comunicative e di coordinamento. Appartenenza alle Categorie Protette L.68/99 art.1.