Descrizione della Posizione Lavorativa
Profilo
Adecco Italia S.p.A. ricerca un/una impiegato/a unico/a per un'azienda con sede a San Secondo Parmense (PR). La figura farà da collegamento tra produzione e amministrazione e lavorerà a stretto contatto con la titolare.
Responsabilità
- Gestire l'amministrazione e la contabilità, con registrazioni di prima nota fino alla predisposizione del bilancio, con il supporto del consulente esterno;
- Controllare i prezzi sulle fatture dei fornitori rispetto a listini e preventivi e aggiornare i listini in seguito ad aumenti;
- Effettuare gli ordini ai fornitori per materiali di consumo legati alla produzione, cancelleria e simili;
- Aggiornare il calendario delle consegne, mantenere i contatti con i clienti in caso di ritardi e coordinare il tavolo di controllo per rispettare le scadenze;
- Gestire la logistica delle spedizioni, effettuando le prese sui portali dei vettori e confrontando i prezzi;
- Curare la documentazione relativa ad assunzioni e dimissioni, aggiornare le presenze e collaborare con il consulente che segue le pratiche;
- Verificare l'affidabilità dei clienti tramite il portale Cerved e inserire nuove anagrafiche;
- Gestire le utenze aziendali con il supporto del consulente per la verifica delle tariffe;
- Gestire la raccolta e lo smaltimento dei rifiuti, compresa la compilazione del MUD;
- Seguire le certificazioni aziendali (ISO 14001, FSC, ECOPRINT);
- Gestire gli aspetti di sicurezza in azienda con il supporto del RSPP esterno.
Skill e professionalità richieste
- Pregressa esperienza in ambito impiegatizio;
- Precisione e attenzione ai dettagli;
- Proattività;
- Capacità di stabilire priorità e rispettare le scadenze.
Informazioni aggiuntive
Contratto iniziale di tre mesi con prospettiva di assunzione a lungo termine. Inquadramento come impiegato/a, IV livello CCNL Editoria e Grafica Artigianato, retribuzione pari a 1.808,56 euro lordi al mese. Orario di lavoro: su giornata dal lunedì al venerdì. Sede: San Secondo Parmense (PR), Italia.
Privacy e sicurezza
I candidati sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile nella pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). Si segnala inoltre di prestare attenzione ad annunci falsi presenti in rete; sono disponibili consigli su come riconoscere tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing di adecco.it.
Nota aziendale
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
Benefit
- Contratto iniziale a termine di 3 mesi con possibilità di proseguimento a lungo termine;
- Inquadramento contrattuale definito e retribuzione mensile indicata.
Requisiti
Pregressa esperienza in ambito impiegatizio; precisione; proattività; capacità di stabilire priorità e rispettare scadenze.
Competenze richieste
Competenze professionali
Contabilità e prima nota
Controllo fatture e listini
Gestione ordini fornitori
Logistica spedizioni
Gestione documenti assunzione/presenze
Verifica affidabilità clienti (Cerved)
Gestione utenze
Gestione rifiuti e MUD
Conoscenza certificazioni ISO 14001/FSC/ECOPRINT
Competenze trasversali
Precisione
Proattività
Gestione delle priorità
Attenzione ai dettagli