Receptionist e addetto alla segreteria
Con Esperienza
Altro
Umbria, Italia
Di persona
Contratto a tempo indeterminato
Servizi professionali / Studi professionali
Descrizione della Posizione Lavorativa
key-absolute è alla ricerca di un/una addetto/a alla reception e alla segreteria per uno studio professionale in Umbria. La figura assicurerà un servizio di accoglienza cortese, puntuale e discreto rivolto a clienti e collaboratori.
Le principali attività comprendono:
- Gestione dell'agenda e organizzazione degli appuntamenti;
- Archiviazione e gestione di documenti fiscali e contabili;
- Monitoraggio della posta certificata (PEC);
- Gestione del flusso telefonico e del front office.
Per ricoprire il ruolo è richiesta esperienza pregressa in studi professionali e particolare precisione nella gestione dei dati sensibili, oltre a discrezione e senso di responsabilità.
Benefit per i dipendenti
- Contratto full-time secondo il CCNL Studi Professionali;
- Benefit aziendali.
Requisiti
Esperienza in studi professionali; precisione e riservatezza nella gestione di dati sensibili; capacità di gestione agenda, posta certificata e flusso telefonico.Competenze richieste
Gestione agenda
Archiviazione documenti fiscali/contabili
Gestione PEC
Gestione centralino/telefonate
Trattamento dati sensibili
Precisione
Riservatezza
Comunicazione
Organizzazione
Affidabilità