Descrizione della Posizione Lavorativa

Profilo: Adecco Besana seleziona per un'importante azienda con sede a Casatenovo (LC) tre figure di receptionist part-time. Sono previste tre diverse posizioni: una risorsa in fascia 9:00-13:00 (richiesta conoscenza di francese e inglese), una risorsa in fascia 14:00-18:00 (richiesta conoscenza dell'inglese) e una risorsa con disponibilità flessibile che possa coprire 9:00-13:00 e/o 14:00-18:00 (richiesta conoscenza dell'inglese).

Responsabilità principali:

• Gestire in autonomia la reception aziendale, assicurando un'accoglienza professionale di ospiti, fornitori e visitatori.
• Gestire il centralino in entrata e in uscita, smistando le chiamate ai referenti interni e fornendo informazioni di base in modo chiaro.
• Curare lo smistamento della posta cartacea e delle e-mail in arrivo, garantendone la tempestiva distribuzione e la tracciabilità delle comunicazioni.
• Organizzare e gestire le sale riunioni: prenotazioni, predisposizione degli spazi e coordinamento con le funzioni coinvolte.
• Supportare l'organizzazione di trasferte aziendali, prenotazione hotel e ristoranti seguendo le procedure interne.
• Svolgere attività di back office a supporto dell'amministrazione, come scansione di bonifici e inserimento riscontri clienti nei sistemi dedicati.

Competenze e professionalità richieste:

• Conoscenza fluente della lingua inglese, scritta e parlata, per gestire contatti internazionali via telefono e mail.
• Conoscenza della lingua francese preferibile per la posizione in fascia 9:00-13:00.
• Capacità di utilizzo di Microsoft Excel almeno a livello base (inserimento dati, gestione di semplici tabelle).
• Capacità organizzative, autonomia, precisione e buona comunicazione.

Informazioni aggiuntive: I candidati sono invitati a prendere visione dell'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). Si segnala inoltre di consultare i consigli per riconoscere annunci falsi sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).

Benefit

• Contratto a tempo determinato iniziale di 3 mesi con possibilità di proroga in funzione delle esigenze aziendali.
• Inquadramento secondo CCNL Multiservizi, livello III (categoria: operaio) con le condizioni economiche e normative previste dal contratto collettivo applicato.
• Retribuzione indicata: € 20.306,86 annui lordi (da riparametrare in base all'orario part-time previsto). Orario previsto: 20 ore settimanali, con turni principalmente 14:00-18:00 dal lunedì al venerdì e possibili variazioni.

Requisiti

Conoscenza fluente dell'inglese; preferibile conoscenza del francese per la fascia 9:00-13:00; competenze base di Microsoft Excel; disponibilità a prestare attività part-time (20 ore settimanali) sui turni indicati; disponibilità a sottoporsi a procedure di candidatura e privacy aziendali.