Front Desk Receptionist
Junior / Apprendista

Savino Del Bene's logo

Savino Del Bene

Via del Botteghino, Scandicci, Firenze, Toscana, 50018, Italia

Di persona

Contratto temporaneo

Logistica e Trasporti

Descrizione della Posizione Lavorativa

Savino Del Bene ricerca per la Direzione Generale Globale di Firenze (Scandicci) una figura di Front Desk Receptionist che funga da primo punto di contatto per clienti, fornitori e visitatori, assicurando un'accoglienza professionale e il corretto svolgimento delle attività di front office.

Principali responsabilità:

  • Accogliere ospiti, clienti e fornitori presso la sede aziendale;
  • Gestire il centralino e lo smistamento delle chiamate in entrata;
  • Amministrare la posta elettronica generale e la corrispondenza;
  • Gestire gli accessi Wi‑Fi per dipendenti e visitatori;
  • Organizzare e coordinare le sale riunioni e l'agenda degli ospiti in visita;
  • Supportare la gestione del materiale pubblicitario e degli appartamenti aziendali;
  • Aggiornare il portale web aziendale, gestendo le Bank Holidays e verificando uniformità e coerenza delle pagine dedicate agli uffici;
  • Curare i rapporti con il tecnico della telefonia e mantenere il file di monitoraggio interventi (guasti, sostituzioni, ecc.);
  • Collaborare con i vari reparti per esigenze operative e attività di back office.

Requisiti richiesti:

  • Esperienza pregressa in ruoli di receptionist/front office;
  • Ottime capacità relazionali e comunicative;
  • Buona conoscenza della lingua inglese (gradita una seconda lingua);
  • Buona padronanza del pacchetto Office, in particolare Outlook ed Excel;
  • Precisione, organizzazione e capacità di gestire le priorità;
  • Standing curato e approccio professionale.

Sede di lavoro: Via del Botteghino 24/26, Scandicci (FI).

Tipo di contratto: inserimento con contratto a tempo determinato, full‑time.

Colloquio e selezione: Savino Del Bene Worldwide Headquarters, Scandicci (FI).

Chi siamo

Fondata a Firenze 125 anni fa, Savino Del Bene è il primo spedizioniere italiano e si colloca tra i primi 20 operatori mondiali. Con oltre 320 uffici e 6.400 dipendenti in più di 60 Paesi, il gruppo offre servizi di spedizione internazionale (aerea, marittima e terrestre) e soluzioni logistiche, con un fatturato globale superiore a 3 miliardi di Euro. L'azienda considera collaboratori e personale come il principale asset, riconoscendone competenze e valore aggiunto.

I candidati sono invitati a prendere visione della Informativa completa richiedenti impiego ai sensi della normativa privacy al seguente link: https://www.savinodelbene.com/it/informativa-candidati/

Requisiti

Esperienza pregressa in receptionist/front office; ottime capacità relazionali e comunicative; buona conoscenza dell'inglese (gradita una seconda lingua); padronanza di Outlook ed Excel; precisione, organizzazione e capacità di gestione delle priorità; standing curato e approccio professionale.

Competenze richieste

  • Competenze professionali
  • Gestione centralino Pacchetto Office (Outlook Excel) Gestione posta elettronica Gestione sale riunioni e agende Gestione accessi Wi‑Fi Aggiornamento portale web Lingua inglese
  • Competenze trasversali
  • Capacità relazionali Comunicazione Precisione Organizzazione Gestione delle priorità Approccio professionale