Descrizione della Posizione Lavorativa
Savino Del Bene ricerca, per la Direzione Generale Globale di Firenze (Scandicci), una figura di Front Desk Receptionist appartenente alle Categorie Protette (Art. 1 - L. 68/99).
Obiettivi del ruolo
La persona selezionata fungerà da primo punto di contatto per clienti, fornitori e visitatori, assicurando un'accoglienza professionale e favorendo il corretto svolgimento delle attività di front office.
Principali compiti e responsabilità
- Accoglienza di ospiti, clienti e fornitori presso la sede aziendale;
- Gestione del centralino e smistamento delle chiamate in entrata;
- Gestione della posta elettronica generale e della corrispondenza;
- Gestione degli accessi Wi‑Fi per dipendenti e visitatori;
- Organizzazione e gestione delle sale riunioni e delle relative prenotazioni;
- Gestione dell'agenda degli ospiti in visita;
- Supporto nella gestione del materiale pubblicitario;
- Gestione e monitoraggio degli appartamenti aziendali;
- Aggiornamento del web portal aziendale, inclusa la gestione delle Bank Holidays e il controllo di uniformità delle pagine dedicate agli uffici;
- Gestione dei rapporti con il tecnico della telefonia e del file di monitoraggio interventi (guasti, sostituzioni, ecc.);
- Collaborazione con i diversi reparti aziendali per altre esigenze operative.
Requisiti richiesti
- Appartenenza alle Categorie Protette ai sensi dell'Art. 1 della Legge 68/99;
- Precedente esperienza in ruoli di receptionist/front office;
- Ottime capacità relazionali e comunicative;
- Buona conoscenza della lingua inglese (gradita una seconda lingua);
- Buona padronanza del pacchetto Office, in particolare Outlook ed Excel;
- Precisione, organizzazione e capacità di gestione delle priorità;
- Standing curato e approccio professionale.
Sede e selezione
Sede di lavoro: Via del Botteghino 24/26, Scandicci (FI).
Colloqui e selezione: Savino Del Bene Worldwide Headquarters, Scandicci (FI).
Informazioni contrattuali
Inserimento con contratto a tempo determinato, full‑time.
Requisiti
Appartenenza alle Categorie Protette (Art. 1 L.68/99); esperienza in ruoli di receptionist/front office; ottime capacità relazionali e comunicative; buona conoscenza dell'inglese (seconda lingua gradita); buona padronanza del pacchetto Office (Outlook, Excel); precisione, organizzazione e capacità di gestione delle priorità; standing curato e approccio professionale.
Competenze richieste
Competenze professionali
Gestione centralino
Gestione posta elettronica
Pacchetto Office (Outlook
Excel)
Gestione sale riunioni e agende
Gestione accessi Wi‑Fi
Aggiornamento portale web
Coordinamento con tecnici e monitoraggio interventi
Competenze trasversali
Comunicazione
Relazioni interpersonali
Precisione
Organizzazione
Gestione delle priorità
Professionalità