Descrizione della Posizione Lavorativa
Hofmann Staffing Solutions cerca per uno studio notarile situato in zona Cadorna a Milano una figura da inserire come segreteria di studio notarile.
La persona selezionata sarà responsabile delle seguenti attività operative di front office:
- Gestione reception, accoglienza visitatori e fornitori;
- Gestione e smistamento della posta aziendale e delle telefonate in arrivo;
- Organizzazione e controllo delle sale riunioni e gestione dell’agenda;
- Gestione di eventuali commissioni esterne (banca, posta, consegna documenti).
Requisiti richiesti:
- Diploma o Laurea;
- Pregressa esperienza, anche breve, in attività di front office e segreteria;
- Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office;
- Forte orientamento al cliente, precisione, flessibilità e riservatezza;
- Buone capacità relazionali.
Si offre contratto in somministrazione della durata di un mese, rinnovabile, con prospettiva di continuità; inquadramento secondo CCNL Studi Professionali, livello 4.
Orario di lavoro: 09:00-13:00 / 15:00-19:00, da lunedì a venerdì.
Sede di lavoro: Milano, zona Cadorna.
Retribuzione lorda mensile: EUR 1.200 - EUR 1.600.
Benefit per i dipendenti
- Contratto in somministrazione di un mese rinnovabile con prospettiva di continuità;
- Inquadramento CCNL Studi Professionali, livello 4.
Requisiti
Diploma o Laurea; esperienza pregressa anche breve in attività di front office/segretaria; ottima conoscenza del pacchetto Office; orientamento al cliente, flessibilità, precisione e riservatezza.
Competenze richieste
Competenze professionali
Front office
Gestione agenda e sale riunioni
Gestione chiamate
Smistamento posta
Pacchetto Office (Excel
Word
Outlook)
Competenze trasversali
Orientamento al cliente
Flessibilità
Precisione
Riservatezza
Predisposizione alle relazioni interpersonali