Front Office Spedizioni
Junior / Apprendista
Etjca SpA Treviso
Badoere, Treviso, Veneto, Italia
Di persona
Contratto temporaneo
Tessile/Abbigliamento
Descrizione della Posizione Lavorativa
ETJCA SPA filiale di Treviso ricerca un/una Front Office Spedizioni per un'azienda del settore tessile con sede operativa a Badoere (Morgano, TV).
La figura si occuperà della gestione delle comunicazioni e delle attività amministrative e operative legate a ordini, clienti, fornitori e spedizioni, con responsabilità di coordinamento interno e contatto con vettori.
Attività e responsabilità principali
- Gestione comunicazioni e centralino: rispondere al centralino, filtrare e smistare le chiamate, prendere e inoltrare messaggi, gestire la casella e-mail aziendale, accogliere visitatori, gestire comunicazioni urgenti con priorità e discrezione.
- Supporto commerciale e amministrativo: preparare schede cliente, preventivi e documenti commerciali; inserire e aggiornare ordini nel gestionale secondo le indicazioni del commerciale; gestire e archiviare documentazione amministrativa (ordini, conferme, DDT, fatture, corrispondenza); inviare conferme d'ordine e aggiornamenti sullo stato delle lavorazioni ai clienti; coordinare con il magazzino le spedizioni urgenti e la relativa documentazione.
- Gestione fornitori e approvvigionamento: comunicare con i fornitori per ordini, consegne e resi; supportare il responsabile acquisti nella raccolta di preventivi e gestione ordini fornitore; archiviare DDT e fatture fornitore; segnalare ritardi o problematiche nelle forniture.
- Supporto generale e coordinamento: gestire la corrispondenza postale, supportare la Direzione in attività amministrative e organizzazione riunioni, mantenere aggiornati i database clienti e fornitori e collaborare con i reparti per garantire il flusso informativo interno.
- Gestione spedizioni: organizzare spedizioni in uscita e in entrata, contattare i vettori per i ritiri, predisporre lettere di vettura ed emettere tempestivamente i documenti di trasporto.
- Valutazione semestrale: è prevista una valutazione semestrale con focus sul miglioramento continuo del servizio.
Requisiti
- Buona conoscenza della lingua inglese.
- Capacità di gestione centralino, casella e-mail aziendale e contatti con clienti/fornitori.
- Esperienza nella gestione ordini e nella gestione/archiviazione di documentazione (DDT, fatture, conferme d'ordine) preferibile; verrà valutata in base all'esperienza del candidato.
- Precisione, riservatezza, buone doti organizzative e attitudine al lavoro di squadra; disponibilità full time.
Note contrattuali e organizzative
Orario: full time dal lunedì al venerdì 8:30-12:30 e 14:00-18:00, con flessibilità sui picchi di lavoro. Luogo di lavoro: Badoere (TV). Inserimento tramite somministrazione con possibilità di inserimento diretto, o inserimento diretto in base all'esperienza del candidato.
Inquadramento previsto: CCNL Tessili/Abbigliamento PMI. Retribuzione indicativa: €1500 netti al mese.
Informativa
L'offerta è promossa da Etjca Group S.p.A. (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005). L'annuncio è rivolto a tutti i candidati senza distinzione di genere e nel rispetto delle normative vigenti. I candidati sono invitati a prendere visione dell'informativa privacy pubblicata sul sito di Etjca.
Benefit
- Inquadramento previsto secondo CCNL Tessili/Abbigliamento PMI.
- Retribuzione indicativa: €1500 netti/mese.
- Possibilità di inserimento: somministrazione con prospettiva di inserimento diretto o inserimento diretto valutato in funzione dell'esperienza.