Segreteria di direzione
Junior / Apprendista
Impiegando.com
Italia, 42, Via Corgeno, Sesona, Varese, Lombardia, 21029, Italia
Di persona
Contratto temporaneo
Grande Distribuzione / Logistica
Descrizione della Posizione Lavorativa
Azienda attiva nella distribuzione di beni per il settore logistico, con un ufficio operativo che supporta magazzino e trasporti, ricerca una figura da inserire nel back office amministrativo a supporto della direzione logistica e dell'ufficio trasporti.
Si richiede il svolgimento delle seguenti attività principali:
- Gestione del centralino (dai circa 40 ai 60 contatti giornalieri) e smistamento verso i referenti interni;
- Organizzazione dell'agenda per ritiri e consegne e supporto nella pianificazione dei giri degli autisti;
- Predisposizione e archiviazione di DDT, bolle e documenti di trasporto in formato cartaceo e digitale;
- Inserimento dati su gestionale logistico e aggiornamento delle anagrafiche clienti/fornitori;
- Supporto nella raccolta dei documenti per la fatturazione e nella predisposizione di reportistica settimanale su Excel;
- Coordinamento operativo con magazzino e trasportatori per variazioni o urgenze.
I requisiti richiesti sono:
- Diploma di scuola superiore;
- Buona dimestichezza con Excel, posta elettronica e utilizzo di un gestionale;
- Buone capacità organizzative e attenzione al dettaglio;
- Propensione al contatto telefonico con clienti, autisti e colleghi;
- Disponibilità anche di candidature con prime esperienze, purché vi sia forte motivazione;
- Disponibilità a iniziare entro 2 settimane.
Offerta
Contratto a tempo determinato di 12 mesi, orario full-time, inquadramento secondo CCNL Trasporti/Logistica. Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500 - 1.800 €. Sede di lavoro: Varese. Numero posti disponibili: 1.
Benefit
- Buoni pasto giornalieri e welfare aziendale;
- Formazione continua sulle procedure interne e sugli strumenti informatici;
- Ambiente operativo strutturato con affiancamento iniziale e possibilità di crescita di responsabilità.
Requisiti
Diploma di scuola superiore; dimestichezza con Excel, posta elettronica e un gestionale; buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli; attitudine al contatto telefonico; disponibili anche prime esperienze; inizio entro 2 settimane.Competenze richieste
Excel
Gestionali logistici
Gestione centralino
Inserimento dati
Archiviazione documentale
Capacità organizzative
Attenzione al dettaglio
Comunicazione telefonica
Flessibilità
Orientamento al servizio