Receptionist Addetto Segreteria
Junior / Apprendista
Randstad Central Delivery Agenti
Genova, Liguria, Italia
Di persona
Contratto temporaneo
Amministrazione e Segreteria
Descrizione della Posizione Lavorativa
Randstad, divisione Delivery Center Permanent, è alla ricerca di un/una Receptionist / Addetto Segreteria appartenente alle categorie protette L.G. 68/99 per la sede di Genova.
Responsabilità
- Accoglienza clienti e visitatori in sede e gestione del primo contatto.
- Gestione e smistamento delle e-mail e delle telefonate in entrata.
- Caricamento dei dati delle fatture sul portale aziendale.
- Organizzazione e gestione delle sale riunioni, inclusa la preparazione di caffè e bevande.
- Coordinamento del ritiro delle spedizioni tramite portali dedicati.
- Archiviazione cartacea e digitale dei documenti aziendali.
- Effettuare commissioni esterne, come visite all'ufficio postale, circa una volta a settimana.
Requisiti
- Buona conoscenza della lingua inglese (livello B1 o superiore).
- Pregressa esperienza nel ruolo o in ruoli similari.
- Appartenenza alle categorie protette art.1 L.68/99.
- Precisione, affidabilità e ottime doti comunicative.
- Capacità organizzative e gestione delle priorità.
- Proattività e disponibilità a collaborare attivamente con il team.
Luogo di lavoro: Genova (Città Metropolitana di Genova, Italia).
Orario: Full time, Lunedì–Venerdì 08:00–18:00, con un'ora di pausa pranzo.
Contratto offerto: iniziale a tempo determinato con concrete prospettive di trasformazione a tempo indeterminato. RAL: €25.000–€28.000.
Benefit
- Contratto iniziale con concrete possibilità di trasformazione a tempo indeterminato.
- Retribuzione indicativa: RAL €25.000–€28.000.
- Orario full time con giornata lavorativa strutturata (Lun–Ven).
- Ambiente che rispetta la diversity e l'inclusività; annuncio rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB).
- Informativa privacy disponibile sul sito Randstad ai sensi del GDPR: https://www.randstad.it/privacy/
Requisiti
Buona conoscenza della lingua inglese (B1 o superiore); pregressa esperienza nel ruolo o in ruoli similari; appartenenza alle categorie protette ai sensi della L.68/99; precisione, affidabilità, ottime doti comunicative, capacità organizzative, gestione delle priorità e proattività.Competenze richieste
Gestione segreteria
Inglese B1+
Smistamento e-mail e telefonate
Caricamento fatture su portale
Organizzazione sale riunioni
Archiviazione cartacea e digitale
Gestione spedizioni e portali dedicati
Precisione
Affidabilità
Ottime doti comunicative
Capacità organizzative
Gestione delle priorità
Proattività
Collaborazione di team