Descrizione della Posizione Lavorativa
Per un prestigioso studio legale ricerchiamo una figura di segreteria con esperienza, incaricata di gestire le attività di supporto organizzativo e amministrativo a favore dei professionisti dello studio.
La risorsa si occuperà di:
- Gestire il centralino e l'accoglienza della clientela;
- Organizzare l'agenda appuntamenti e monitorare le scadenze;
- Redigere, archiviare e tenere in ordine la documentazione legale;
- Eseguire depositi telematici e utilizzare i principali portali di riferimento (competenza preferibile);
- Fornire supporto amministrativo e gestire la corrispondenza.
Orario di lavoro: dal lunedì al venerdì, con pausa pranzo di 2 ore; termine dell'attività alle ore 19:00.
Sede di lavoro: Genova Centro.
Requisiti: esperienza pregressa nel ruolo, preferibilmente maturata presso studi legali; ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità; precisione, riservatezza e affidabilità; buona conoscenza del pacchetto Office e degli strumenti informatici.
Requisiti
Esperienza pregressa nel ruolo (preferibilmente presso studi legali); ottime capacità organizzative e gestione delle priorità; precisione, riservatezza e affidabilità; buona conoscenza del pacchetto Office e degli strumenti informatici.
Competenze richieste
Competenze professionali
Gestione centralino e accoglienza
Organizzazione agenda e scadenze
Redazione e archiviazione documenti legali
Depositi telematici e uso portali (preferibile)
Pacchetto Office e strumenti informatici
Competenze trasversali
Capacità organizzative
Gestione delle priorità
Precisione
Riservatezza
Affidabilità