Addetto Organizzazione Ufficio
Junior / Apprendista
Impiegando.com
Genova, Genova, Liguria, Italia
Di persona
Contratto a tempo indeterminato
Consulenza/Servizi
Descrizione della Posizione Lavorativa
Per una realtà strutturata in fase di ampliamento si ricerca una risorsa da inserire nell'area ufficio con responsabilità operative e di supporto amministrativo, fungendo da punto di riferimento per il corretto svolgimento delle attività interne.
La figura garantisce ordine, continuità e precisione nella gestione giornaliera dell'ufficio e collabora con i vari reparti per assicurare il regolare funzionamento dei processi interni.
Principali responsabilità:
- Gestire le comunicazioni interne ed esterne (email, telefonate e richieste operative);
- Inserire e aggiornare i dati sui sistemi aziendali;
- Controllare e archiviare la documentazione amministrativa;
- Fornire supporto alle attività di segreteria generale e di back office;
- Organizzare le priorità giornaliere e collaborare al coordinamento interno;
- Assistere operativamente il personale d'ufficio.
Requisiti richiesti:
- Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli;
- Padronanza dell'uso del PC e dei principali strumenti informatici;
- Serietà e affidabilità nella gestione delle attività;
- Predisposizione al lavoro di squadra.
Offerta:
- Inserimento con affiancamento iniziale;
- Orario full-time, dal lunedì al venerdì;
- Ambiente professionale e ben organizzato;
- Possibilità di crescita nel ruolo.
Luogo di lavoro: Genova
Benefit
- Affiancamento iniziale per il periodo di inserimento;
- Ambiente lavorativo professionale e orientato alla crescita.
Requisiti
Buone capacità organizzative, attenzione ai dettagli, conoscenza del PC e dei principali strumenti informatici, serietà, predisposizione al lavoro in team.Competenze richieste
Utilizzo PC e strumenti informatici
Inserimento e aggiornamento dati
Gestione documentazione amministrativa
Supporto segreteria/back office
Gestione comunicazioni (email/telefono)
Organizzazione
Attenzione ai dettagli
Lavoro di squadra
Serietà e affidabilità