Descrizione della Posizione Lavorativa
Stiamo rafforzando il front office di uno studio professionale multidisciplinare con circa 25 collaboratori e cerchiamo un/una Addetto controllo accessi. La figura sarà responsabile del presidio dell'ingresso, della gestione ordinata e sicura degli accessi e della corretta tenuta della documentazione connessa.
- Controllo accessi di clienti, fornitori e ospiti con verifica di appuntamenti e identità;
- Registrazione ingressi/uscite su gestionale interno (ambiente Zucchetti) e compilazione dei registri cartacei;
- Gestione badge temporanei e chiavi di cortesia: consegna, raccolta e verifica;
- Gestione citofono e smistamento delle comunicazioni ai professionisti di riferimento;
- Monitoraggio di eventuali situazioni anomale e immediata segnalazione secondo le procedure interne;
- Organizzazione prenotazioni delle sale riunioni con aggiornamento del calendario condiviso.
Requisiti richiesti per il ruolo:
- Diploma di scuola superiore;
- Breve esperienza pregressa nel ruolo o in attività di portierato/reception;
- Uso sicuro del PC e dei principali software d'ufficio (pacchetto Office/gestionali);
- Attenzione al dettaglio, riservatezza e ordine personale;
- Capacità di mantenere calma e cortesia anche nei momenti di maggiore afflusso.
Verrai inserito/a in un contesto riservato e ben strutturato, con procedure chiare e affiancamento iniziale.
Offerta e benefit
- Contratto a tempo determinato di 12 mesi con possibilità di stabilizzazione;
- Orario full-time 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì;
- Buoni pasto giornalieri;
- Formazione continua su procedure interne e sicurezza degli accessi;
- Welfare aziendale con convenzioni su servizi e acquisti.
Sede di lavoro: Genova.
Orario: full-time su 5 giorni lavorativi.
Requisiti
Diploma di scuola superiore; breve esperienza in ruolo analogo o in portierato/reception; uso sicuro del PC e dei principali software d'ufficio; attenzione al dettaglio, riservatezza; capacità di mantenere calma e cortesia in situazioni di afflusso.
Competenze richieste
Competenze professionali
Uso PC e software d'ufficio
Esperienza con gestionali (Zucchetti)
Registrazione ingressi/uscite
Gestione badge e chiavi
Gestione calendario condiviso
Competenze trasversali
Attenzione al dettaglio
Riservatezza
Calma e cortesia
Ordine personale
Orientamento al servizio