Descrizione della Posizione Lavorativa
Una azienda del settore vendita al dettaglio cerca una risorsa da inserire nel ruolo di Addetto/a alla segreteria. La persona selezionata si occuperà delle attività di segreteria generale e fornirà supporto operativo alle funzioni amministrative e organizzative dell'azienda.
Le principali responsabilità includono:
- Gestione delle comunicazioni: ricezione e invio di telefonate ed e-mail;
- Accoglienza di clienti e visitatori;
- Smistamento della corrispondenza e gestione documentale;
- Supporto nella redazione e nell'archiviazione di documenti amministrativi;
- Organizzazione e aggiornamento di agende e appuntamenti;
- Attività di back office a supporto delle funzioni aziendali.
I requisiti richiesti sono:
- Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente;
- Buone capacità organizzative e relazionali;
- Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook);
- Precisione, affidabilità e riservatezza;
- Capacità di lavorare in team e orientamento al raggiungimento di obiettivi.
Offerta: contratto a tempo determinato della durata di 3 mesi con orario full-time, dal lunedì al venerdì. La sede di lavoro è a Grosseto (GR).
Benefit per i dipendenti
- Retribuzione: 1.690–2.270 € lordi al mese.
- Contratto: tempo determinato 3 mesi.
- Orario: full-time, dal lunedì al venerdì.
Requisiti
Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente; ottima conoscenza del pacchetto Office; buone capacità organizzative e relazionali; precisione, affidabilità e riservatezza; capacità di lavorare in team e per obiettivi.
Competenze richieste
Competenze professionali
Pacchetto Office (Word
Excel
Outlook)
Gestione documentale
Smistamento corrispondenza
Gestione agende e appuntamenti
Redazione e archiviazione documenti amministrativi
Attività di back office
Gestione chiamate ed e-mail
Competenze trasversali
Capacità organizzative
Relazionali
Precisione
Affidabilità
Riservatezza
Lavoro di squadra
Orientamento agli obiettivi