Addetto alla segreteria
Junior / Apprendista

Descrizione della Posizione Lavorativa

Randstad Italia ricerca per un prestigioso studio commercialista in zona Balduina (Roma) una figura di Segretario/a Amministrativo/a. La risorsa entrerà in un contesto professionale e strutturato e seguirà un periodo iniziale di formazione e affiancamento con la segretaria uscente per conoscere le procedure dello studio e l'impiego dei software gestionali.

• Orario e contratto: contratto full time 40 ore settimanali con turni alternati (08:00–17:00 oppure 11:00–20:00).
• Retribuzione: commisurata all'esperienza; obiettivo netto mensile tra €1.300 e €1.500 su 14 mensilità (CCNL Studi Professionali). RAL indicativa: circa €23.500 per il netto di €1.300 e circa €27.500 per il netto di €1.500. Retribuzione annua indicativa: €22.000 - €28.000.

Responsabilità principali

• Supportare i professionisti dello studio nella gestione operativa e amministrativa quotidiana.
• Supporto contabile di base: gestione della piccola prima nota e delle ritenute d’acconto.
• Fatturazione elettronica: emissione e gestione delle fatture tramite il gestionale "Studio Digitale".
• Gestione agenda: organizzazione dei calendari e degli appuntamenti dei professionisti.
• Scadenziario di studio: monitoraggio delle scadenze interne e degli adempimenti.
• Comunicazioni: gestione della corrispondenza tramite PEC e smistamento telefonate/email.
• Archiviazione: mantenimento dell’ordine dei documenti e garanzia della riservatezza dei dati.

Nota: la mansione non prevede la tenuta della contabilità ordinaria/semplificata né l'interfaccia diretta con enti esterni quali INPS o Agenzia delle Entrate.

Qualifiche e requisiti

• Titolo di studio: diploma di scuola secondaria superiore o certificato IFTS.
• Esperienza: indicativamente almeno 1 anno in attività simili.
• Conoscenza eccellente del pacchetto Office (in particolare Excel e Word) e dimestichezza con la PEC.
• Familiarità con i concetti di fatturazione e prima nota.
• Ottime capacità organizzative, puntualità, attitudine al problem solving e forte riservatezza nella gestione di dati sensibili.
• Disponibilità alla turnazione indicata e a lavorare nella zona Balduina (Roma).

Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ed è aperto alla diversity e all'inclusività. Per l'informativa sulla privacy Randstad si rimanda a: https://www.randstad.it/privacy/.

Benefit

• Periodo iniziale di formazione e affiancamento con la figura uscente.
• Contratto applicato: CCNL Studi Professionali.
• Retribuzione commisurata all'esperienza con range netto indicativo su 14 mensilità.

Requisiti

Diploma di scuola secondaria superiore o certificato IFTS; circa 1 anno di esperienza in attività di segreteria/area amministrativa; conoscenza avanzata di Excel e Word; dimestichezza nell'uso della PEC; familiarità con fatturazione e prima nota; disponibilità alla turnazione (08:00–17:00 / 11:00–20:00) e a lavorare nella zona Balduina; elevata riservatezza nel trattamento dei dati.