Fleet and Administration Specialist
Con Esperienza

Descrizione della Posizione Lavorativa

Krka è una tra le principali aziende farmaceutiche generiche a livello internazionale, con oltre 70 anni di storia e più di 12.000 dipendenti nel mondo. Produciamo e commercializziamo medicinali con e senza prescrizione e soluzioni per la salute animale, coprendo l'intero ciclo produttivo: dall'attivo fino al prodotto finito, inclusa la validazione tramite studi clinici. Investiamo ogni anno il 10% del fatturato in ricerca e sviluppo con l'obiettivo di rendere accessibili a tutti farmaci sicuri, efficaci e di alta qualità.

Role and responsibilities

• Gestire la flotta aziendale lungo tutto il ciclo di vita dei veicoli (circa 40 mezzi, di proprietà e a noleggio) e mantenere i rapporti con fornitori e conducenti.
• Coordinare manutenzioni, scadenze, coperture assicurative e sinistri, con attenzione all'ottimizzazione dei costi.
• Fornire supporto tecnico e amministrativo ai conducenti.
• Negoziare con società di noleggio, concessionarie e officine.
• Monitorare dati e KPI (es. km, consumi carburante, costi operativi) e preparare report periodici.
• Supportare la sede centrale nell'acquisto di nuovi veicoli.
• Gestire beni e servizi legati alla flotta (es. fuel card, Telepass).
• Preparare report di supporto al calcolo del payroll, garantendo elaborazioni accurate e puntuali.
• Mantenere la documentazione e le anagrafiche dei dipendenti aggiornate e corrette.
• Coordinare gli adempimenti di salute e sicurezza sul lavoro e la formazione obbligatoria.

Who we are looking for

• Precedente esperienza in un ruolo analogo di gestione flotta e attività amministrative.
• Ottime capacità nell'uso di Microsoft Office, in particolare Excel.
• Buona conoscenza della lingua inglese, parlata e scritta.
• Patente di guida B valida e disponibilità a trasferte occasionali per incarichi esterni.
• Attitudine al lavoro di squadra, approccio proattivo, cooperativo e di supporto.

What we offer

• Contratto a tempo indeterminato.
• Programmi dedicati di sviluppo e formazione professionale.
• Colleghi competenti e collaborativi con forte propensione al lavoro di squadra.
• Ambiente di lavoro dinamico e internazionale.
• Orario di lavoro flessibile.

Krka Farmaceutici tratterà i dati personali nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali, incluso il Regolamento UE 2016/679 e il D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018.

Location

Milano, MI, Italia

Requisiti

Precedente esperienza in ruolo simile di gestione flotta e attività amministrative; ottime competenze in Microsoft Office, in particolare Excel; buona conoscenza dell'inglese scritto e parlato; patente B valida; disponibilità a trasferte occasionali; capacità di lavorare in team con atteggiamento proattivo e collaborativo.