Impiegatoa controllo documentale e subappalti
Con Esperienza
ADECCO
Arezzo, Arezzo, Toscana, Italia
Hybrid
Contratto temporaneo
Servizi di sicurezza
Descrizione della Posizione Lavorativa
Siamo un'azienda che fornisce servizi di sicurezza personalizzati e stiamo cercando una risorsa da inserire per la gestione e il controllo della documentazione relativa al personale interno e ai subappaltatori.
La posizione prevede un orario part-time di 30 ore settimanali, con possibilità di trasformazione a tempo pieno, e offre la possibilità di svolgere attività in smart working.
Responsabilità
- Affiancare e supportare il Responsabile della Piattaforma e l'Ufficio Legale/HR nelle attività quotidiane.
- Verificare che i documenti richiesti ai diversi subappaltatori siano aggiornati in base alle scadenze concordate e conformi alle normative vigenti.
- Monitorare la corretta rilevazione delle presenze effettuata dai fornitori, segnalando e risolvendo eventuali anomalie.
- Formare il personale operativo sulla documentazione richiesta e supportare audit interni ed esterni.
- Organizzare audit presso i fornitori aziendali per verificare la correttezza documentale.
- Gestire l'archiviazione e la distribuzione dei documenti richiesti all'interno del gestionale.
Competenze e requisiti
- Diploma presso Istituti Tecnici Commerciali e/o Laurea equipollente.
- Esperienza pregressa nel ruolo, preferibilmente con provenienza da studi commerciali o consulenti del lavoro.
- Ottima conoscenza della documentazione fiscale e relativa al personale dipendente.
- Capacità organizzative e di relazione, attitudine al problem solving.
Benefit
- Inserimento iniziale in somministrazione a tempo determinato con finalità di assunzione diretta a tempo indeterminato.
- Inquadramento: CCNL Commercio, livello IV.
Si invita la candidatura nel rispetto della normativa sulla parità e della privacy (Regolamento UE n. 2016/679). Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
Sede di lavoro: Arezzo (AR), Italia.
Requisiti
Diploma di Istituti Tecnici Commerciali o Laurea equipollente; esperienza pregressa nel ruolo, preferibilmente provenienza da studi commerciali o consulenti del lavoro; ottima conoscenza della documentazione fiscale e relativa al personale; capacità organizzative e relazionali; attitudine al problem solving.Competenze richieste
Controllo documentale
Conoscenza documentazione fiscale e del personale
Gestione e archiviazione su gestionale
Organizzazione e conduzione audit
Monitoraggio rilevazione presenze
Capacità organizzative
Relazioni interpersonali
Problem solving
Precisione e attenzione ai dettagli
Lavoro di squadra