Assistente al Managing Director
Con Esperienza

Descrizione della Posizione Lavorativa

La Divisione Permanent di Gi Group (Filiale di Rozzano) seleziona per importante realtà internazionale operante in ambito EMEA una risorsa da inserire come Assistente al Managing Director nell'ambito delle categorie protette (L.68/99).

La figura sarà il riferimento operativo del Managing Director Italia e della leadership EMEA, occupandosi della gestione dell'agenda, del coordinamento delle priorità e delle comunicazioni, nonché dell'organizzazione delle attività a supporto del business.

Principali responsabilità

• Gestire in modo proattivo l'agenda del Managing Director, privilegiando attività strategiche e ad alto impatto.
• Assumere il ruolo di gatekeeper per proteggere il tempo e il focus del Managing Director, filtrando e instradando le richieste ai referenti appropriati.
• Organizzare e coordinare meeting ed eventi direzionali in ambito EMEA, curando logistica, viaggi, location, materiali e i relativi follow-up.
• Collaborare con i team locali per la supervisione operativa degli uffici EMEA e per garantire standard organizzativi omogenei.
• Gestire le comunicazioni indirizzate al Managing Director e ai principali stakeholder, garantendo sintesi, chiarezza e tempestività.

Profilo ricercato

• Esperienza in ruoli di executive assistant o office operations in contesti internazionali.
• Inglese fluente.
• Ottime capacità organizzative e grande attenzione alla precisione.
• Approccio proattivo con capacità di anticipare e prevenire criticità nella pianificazione e nell'organizzazione.
• Buona padronanza del pacchetto Microsoft 365 (Outlook, Teams, Excel) e familiarità con gli strumenti IT d'ufficio.
• Appartenenza alle Categorie Protette (L.68/99).

Luogo di lavoro: Milano (con possibilità di smart working)

Benefit

• Contratto a tempo indeterminato diretto in azienda (CCNL Metalmeccanica).
• Inquadramento full time.
• Modalità di lavoro con smart working.

#LI-FG1

Gi Group S.p.A. è una multinazionale italiana nel settore delle risorse umane, presente in numerosi Paesi con servizi di staffing, ricerca e selezione, consulenza HR, formazione e outsourcing. L'offerta è rivolta a candidati e candidate in ottemperanza alla normativa vigente sulla parità di trattamento; si invita a consultare l'informativa privacy sul sito aziendale.

Requisiti

Esperienza come executive assistant/office operations in contesti internazionali; inglese fluente; ottime capacità organizzative e precisione; padronanza Microsoft 365; appartenenza alle Categorie Protette (L.68/99).