Assistente al Managing Director
Con Esperienza

Descrizione della Posizione Lavorativa

La Divisione Permanent di Gi Group (Aut. Min. 26/11/04 Prot. n. 1101-SG), con un team di consulenti dedicati, si occupa della ricerca e selezione di profili con esperienza e supporta i candidati nell'individuare nuove opportunità professionali tramite un'analisi approfondita delle competenze e del background.

Posizione

Siamo alla ricerca, per un'azienda internazionale strutturata attiva in ambito EMEA, di un/una Assistente al Managing Director (CATEGORIE PROTETTE L. 68/99). La risorsa fungerà da riferimento operativo per il Managing Director Italia e per la leadership EMEA, assicurando l'organizzazione efficace dell'agenda, delle priorità, delle comunicazioni e il coordinamento delle attività.

Attività principali

• Gestione proattiva dell'agenda del Managing Director, con attenzione alle priorità strategiche e agli impegni ad alto impatto sul business.
• Ruolo di gatekeeper: filtro delle richieste e instradamento verso i referenti appropriati per tutelare il tempo e il focus del Managing Director.
• Coordinamento di meeting ed eventi direzionali in ambito EMEA: organizzazione di logistica, viaggi, location e materiali, con gestione dei relativi follow-up.
• Supervisione operativa degli uffici EMEA in collaborazione con i team locali, per garantire standard organizzativi omogenei.
• Gestione strutturata delle comunicazioni verso il Managing Director e i principali stakeholder, assicurando sintesi, chiarezza e tempestività.

Profilo ideale

• Esperienza in ruoli di executive assistant / office operations in contesti internazionali.
• Conoscenza fluente della lingua inglese.
• Solide capacità organizzative e forte orientamento alla precisione.
• Approccio proattivo e capacità di prevenire criticità nella pianificazione e nell'organizzazione.
• Buona padronanza del pacchetto Microsoft 365 (Outlook, Teams, Excel) e familiarità con strumenti IT d'ufficio.
• Appartenenza alle Categorie Protette (L. 68/99).

Luogo di lavoro

Milano

Offerta

• Contratto a tempo indeterminato diretto in azienda.
• Inquadramento: CCNL Metalmeccanica.
• Full time con possibilità di smart working.

Informazioni aggiuntive

Gi Group S.p.A. fa parte di Gi Group Holding, prima multinazionale italiana del lavoro, presente in oltre 30 paesi con un team internazionale. I valori che guidano il gruppo includono attenzione, passione, apprendimento continuo, innovazione, collaborazione, sostenibilità e responsabilità. Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L'offerta è rivolta a candidati e candidate in conformità con la normativa sulla parità di trattamento (D.Lgs. n. 198/2006 e Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003). I candidati sono invitati a prendere visione dell'informativa sulla privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016.

Benefit per i dipendenti

• Contratto a tempo indeterminato diretto in azienda.
• Inquadramento CCNL Metalmeccanica.
• Orario full time con modalità di smart working.

Requisiti

Esperienza in ruoli di executive assistant/office operations in contesti internazionali; conoscenza fluente dell'inglese; ottime capacità organizzative e attenzione alla precisione; approccio proattivo; buona padronanza di Microsoft 365; appartenenza alle Categorie Protette (L. 68/99).