Descrizione della Posizione Lavorativa
La posizione riporta al Head of Delivery & Operations. Se il suo CV è pronto e ritiene che questo ruolo sia adatto, è invitato/a a candidarsi al più presto.
Scopo principale del ruolo
In collaborazione con il Global Head of Certification and Compliance e il QA & RA Manager, il ruolo prevede il dialogo con autorità regolatorie e altri organismi di certificazione per tutte le questioni tecniche e regolatorie, al fine di garantire l'integrità e la conformità dei processi e delle decisioni relative alla certificazione dei dispositivi diagnostici in vitro (IVDR).
Responsabilità principali
- Fornire guida tecnica ed esperienza alla rete globale Medical Devices, inclusi i team commerciali, in materia di certificazione per dispositivi diagnostici in vitro e coordinarsi con i manager dei relativi schemi (es. ISO 13485, MDSAP, UKCA).
- Guidare il team di IVDR Product Assessors e IVDR IHC.
- Supportare il Training & Competency Manager e il revisore CV nei processi di valutazione di conformità e revisione dei CV.
- Sviluppare, aggiornare e mantenere i pacchetti formativi per i Product Assessors IVDR in collaborazione con il Training & Competences Manager.
- Gestire il processo di formazione per valutatori IVDR esistenti e nuovi, inclusi i percorsi di qualifica e riqualifica.
- Fornire consulenza tecnica a tutte le fasi del processo di valutazione di conformità IVDR in collaborazione con il Team Leader IVDR FR & CDM.
- Sviluppare, mantenere e implementare la documentazione QMS relativa al processo di valutazione di conformità IVDR di SGS NB 1639, insieme al QA & RA Manager, in linea con le migliori pratiche (es. documenti MDCG) e i requisiti regolatori e di accreditamento applicabili.
- Definire i criteri di competenza per gli Esperti Tecnici e approvare le mirror review e i processi di approvazione, monitoraggio e ri-approvazione del personale IVDR Product Assessors e IVDR IHC.
- Contribuire alla gestione operativa quotidiana e allo sviluppo commerciale delle attività IVDR per raggiungere obiettivi operativi e finanziari, garantendo conformità tecnica e regolatoria.
Accountabilità chiave
- Mantenere conoscenze aggiornate e complete delle procedure SGS (Global System e SGS NB 1639), Best Practices Guide, documenti di orientamento MDCG e criteri di approvazione esterni per consentire revisioni tecniche efficaci.
- Interagire con il Medical Devices Segment Management Team per monitorare sviluppi regolatori europei, procedure, metodologie e strumenti relativi ai dispositivi diagnostici in vitro.
- Fornire supporto tecnico e formazione al personale coinvolto nel processo di valutazione di conformità SGS NB 1639 per migliorare le capacità di servizio verso clienti e mercato.
- Supportare le attività di business development (follow-up di richieste, visite commerciali, partecipazione ad eventi e seminari) per favorire la crescita del business IVDR.
- Supportare il reclutamento, la valutazione e l'approvazione di auditor e product assessors per garantire risorse adeguate al raggiungimento degli obiettivi operativi.
- Sviluppare pacchetti formativi esterni per i clienti fornendo consulenza regolatoria nell'ambito delle attività di organismo notificato.
- Contribuire al raggiungimento di obiettivi operativi e finanziari delle attività IVDR e curare lo sviluppo professionale personale, mantenendo aggiornati registri di formazione e log personali.
- Garantire il pieno rispetto del Code of Integrity and Secrecy e degli accordi di non divulgazione dell'azienda e adottare comportamenti sicuri in conformità alle politiche di salute e sicurezza aziendali.
Competenze e conoscenze
- Conoscenza approfondita dei sistemi di gestione per dispositivi diagnostici in vitro, della compliance IVDR, delle attività di auditing e delle tecniche di valutazione della documentazione tecnica.
- Capacità interpersonali efficaci per instaurare buone relazioni con i team dispositivi medici e i colleghi di ufficio.
- Conoscenza della legislazione sui dispositivi, delle norme armonizzate, delle specifiche comuni (CS) e dei documenti di orientamento.
- Conoscenza delle procedure di valutazione della conformità previste dalla normativa sui dispositivi medici e del sistema qualità dell'Organismo Notificato (NB), incluse le procedure e i criteri di qualificazione richiesti.
- Capacità di redigere registri e report che dimostrino lo svolgimento appropriato delle attività di valutazione della conformità.
- Esperienza nella gestione di team cross-funzionali e globali è considerata un vantaggio.
Esperienza essenziale
- Almeno 4 anni di esperienza professionale nell'industria TIC, nel campo dei prodotti sanitari o in attività correlate (design, produzione, auditing o ricerca), di cui 2 anni devono riguardare attività legate al design, alla produzione, al testing o all'utilizzo del dispositivo o della tecnologia da valutare o agli aspetti scientifici correlati.
- Esperienza nella gestione di team globali.
- Forti capacità di project management e buona gestione degli stakeholder.
Requisiti desiderabili
- Ampia gamma di codici di competenza.
- Comprensione dell'applicazione clinica della tecnologia.
Titolo di studio
Laurea universitaria o titolo di scuola tecnica equivalente in ambiti pertinenti (es. microbiologia, medicina, farmacia, ingegneria o altre scienze rilevanti).
Modalità di lavoro: il ruolo può essere svolto completamente in remoto e si valutano candidati residenti in tutta Europa (con permesso di lavoro valido).
Informazioni aggiuntive
- Orario flessibile e modello di lavoro remoto.
- Accesso a SGS university e Campus per opportunità di formazione continua.
- Ambiente multinazionale con colleghi provenienti da più continenti.
- Piattaforma di benefit.
- Località di riferimento indicata: Padova (PD), Italia.
Benefit
- Flessibilità oraria e possibilità di lavoro remoto.
- Programmi formativi continui tramite SGS University e Campus.
- Ambiente di lavoro internazionale.
- Accesso a una piattaforma aziendale di benefit.
Requisiti
Minimo 4 anni di esperienza nell'industria TIC o in ambiti correlati ai prodotti sanitari (design, produzione, auditing o ricerca), di cui almeno 2 anni legati al design/produzione/testing/uso del dispositivo o alla sua valutazione scientifica; esperienza nella gestione di team globali; forti capacità di project management; laurea in discipline rilevanti (microbiologia, medicina, farmacia, ingegneria o simili); permesso di lavoro valido per candidati in Europa se necessario.
Competenze richieste
Competenze professionali
Conoscenza IVDR
ISO 13485
MDSAP
UKCA
Valutazione documentazione tecnica
Auditing dispositivi medici
QMS documentation
Conformity assessment procedures
Sviluppo formazione
Competenze trasversali
Capacità di leadership
Comunicazione efficace
Gestione stakeholder
Lavoro di squadra
Project management
Formazione e mentoring
Orientamento alla sicurezza