PMO Portfolio Manager
Senior

Descrizione della Posizione Lavorativa

DPV è un'azienda italiana specializzata nell'implementazione di strategie commerciali, retail execution, field marketing e servizi a supporto della crescita dei brand. Lavoriamo per trasformare dati, processi e presenza sul territorio in risultati misurabili per i clienti.

Ruolo

Cerchiamo un/a Senior PMO & Portfolio Manager che supporti il Chief Information & Process Officer nella governance dell'intero portfolio di iniziative aziendali. La figura dovrà garantire visibilità, allineamento e controllo tra team tecnici e funzioni di business, anticipare criticità e facilitare decisioni operative e strategiche.

Responsabilità

• Governance del portfolio: mantenere aggiornata la portfolio board sincronizzando fonti informative (avanzamenti, variazioni, dipendenze e rischi) ed evidenziare tempestivamente anomalie e scostamenti rispetto ai piani.
• Coordinamento trasversale: collaborare quotidianamente con i team Engineering, BI e IT Support e con le funzioni di business, garantire la circolazione delle informazioni e la gestione dei blocker progettuali, favorendo l'allineamento tra priorità operative e obiettivi strategici.
• Facilitazione dell'operating rhythm: organizzare e coordinare gli incontri periodici di portfolio review, preparare materiali di supporto, raccogliere e consolidare aggiornamenti, verbalizzare decisioni e monitorare gli action item con relativo follow-up.
• Reporting ed executive communication: predisporre report sintetici per il management e fornire una visione immediata dello stato del portfolio, delle criticità aperte, delle decisioni da assumere e della prioritizzazione delle iniziative.
• Escalation management: gestire in autonomia le problematiche operative di competenza, coinvolgendo il management solo se necessario e proponendo soluzioni strutturate per favorire fluidità nei processi decisionali.
• AI-Augmented Operations: utilizzare strumenti di automazione e AI per migliorare efficienza, qualità e capacità di monitoraggio, promuovendo un approccio data-driven e l'ottimizzazione continua dei processi.

Requisiti

• Indispensabili: esperienza di 4-7 anni in ruoli come PMO, Project Manager, Portfolio Manager o Chief of Staff; esperienza nella gestione simultanea di molteplici progetti e stakeholder; utilizzo avanzato di almeno uno tra Monday.com, ClickUp, Jira o Asana; capacità di analizzare dati provenienti da sistemi differenti e costruire una visione integrata dello stato dei progetti; ottima conoscenza della lingua inglese in ambito professionale.
• Preferenziali: esperienza in società di consulenza direzionale/organizzativa o di project management; esperienza in contesti con forte integrazione tra processi operativi e tecnologia; familiarità con strumenti AI applicati all'automazione dei flussi di lavoro e alla produttività individuale.

Competenze personali

• Proattività e capacità di anticipare problemi e rischi
• Forte orientamento all'esecuzione
• Capacità di sintesi e comunicazione efficace
• Autorevolezza nella gestione di stakeholder senza responsabilità gerarchica diretta
• Attitudine al problem solving
• Capacità di operare in contesti dinamici e in continua evoluzione
• Comfort nel lavorare con un livello di ambiguità superiore alla media

Inclusione

DPV promuove un ambiente di lavoro inclusivo: le differenze sono considerate opportunità di arricchimento e l'azienda applica criteri di equità nella gestione delle persone.

Benefit

• Contratto a tempo indeterminato
• RAL indicativa €40.000 - €45.000, commisurata all'esperienza e alle competenze
• Modalità di lavoro ibrida
• Inserimento in un contesto in evoluzione con possibilità di contribuire alle priorità strategiche e ambiente collaborativo orientato all'innovazione

Requisiti

Esperienza di 4-7 anni in ruoli PMO/Project Manager/Portfolio Manager/Chief of Staff; gestione simultanea di molteplici progetti e stakeholder; utilizzo avanzato di almeno uno tra Monday.com, ClickUp, Jira o Asana; capacità di analizzare dati da sistemi differenti; ottima conoscenza dell'inglese. Preferibile esperienza in società di consulenza direzionale/organizzativa o in contesti ad alta integrazione tra processi operativi e tecnologia e familiarità con strumenti AI per automazione.