Impiegatoa controllo documentale e subappalti
Con Esperienza
Adecco Italia
Lucca, Lucca, Toscana, Italia
Hybrid
Contratto temporaneo
Servizi di sicurezza
Descrizione della Posizione Lavorativa
Profilo
Per una realtà che fornisce servizi di sicurezza personalizzati si ricerca una figura che si occupi della gestione e del controllo della documentazione relativa al personale interno e ai subappalti. La posizione prevede un orario part time di 30 ore settimanali con possibilità di successiva trasformazione a full time. È prevista la possibilità di svolgere parte dell'attività in smart working.
Responsabilità
- Affiancare e supportare il Responsabile della Piattaforma e l'Ufficio Legale/HR nelle attività quotidiane.
- Verificare che i documenti richiesti ai subappaltatori siano aggiornati secondo le scadenze concordate e conformi alle normative vigenti.
- Monitorare la corretta rilevazione delle presenze effettuate dai fornitori, segnalando e risolvendo eventuali anomalie.
- Formare il personale operativo sulla documentazione necessaria e fornire supporto durante audit interni ed esterni.
- Organizzare audit presso i fornitori per verificare la correttezza documentale.
- Archiviare e distribuire i documenti richiesti all'interno del gestionale aziendale.
Skill e Professionalità
- Diploma di Istituti Tecnici Commerciali e/o Laurea equipollente.
- Esperienza pregressa nel ruolo, preferibilmente proveniente da studi commerciali o da consulenti del lavoro.
- Ottima conoscenza della documentazione fiscale e della documentazione relativa al personale dipendente.
- Buone capacità organizzative e relazionali e attitudine al problem solving.
Benefit
Inserimento iniziale in somministrazione a tempo determinato con l'obiettivo di una successiva assunzione diretta a tempo indeterminato. Possibilità di smart working.
Informazioni aggiuntive
I candidati sono invitati a prendere visione dell'informativa sulla privacy presente nella pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). Adecco segnala inoltre consigli per riconoscere eventuali annunci falsi disponibili sulla propria pagina dedicata al phishing. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).