Descrizione della Posizione Lavorativa
Randstad Italia, Filiale di Ravenna, è alla ricerca di una figura amministrativa precisa e organizzata, con esperienza nella gestione delle gare, per un'azienda che opera nel settore della progettazione e dell'architettura del paesaggio.
Luogo di lavoro: Ravenna. Non è obbligatoria la disponibilità dell'auto se il domicilio è vicino al centro di Ravenna.
La risorsa svolgerà un ruolo centrale nel team occupandosi di attività amministrative e di segreteria, oltre a seguire le procedure relative alle gare d'appalto.
Responsabilità principali
- Gestione amministrativa generale: registrazione fatture, gestione della prima nota e controllo dei costi.
- Supporto segretariale: gestione delle chiamate, attivazione di tirocini e organizzazione delle trasferte per i soci.
- Gestione gare d'appalto: preparazione e presentazione della documentazione tecnica, edilizia e ingegneristica; interazione con enti terzi per la formulazione delle proposte.
- Affiancamento iniziale garantito per favorire l'inserimento, pur essendo richiesta esperienza pregressa in ambito amministrativo.
Requisiti
- Esperienza comprovata di circa 3 anni in mansioni amministrative e segretariali.
- Preferibile esperienza nella gestione di gare d'appalto, bandi e documentazione tecnica.
- Conoscenza della lingua inglese almeno a livello B1 (minima).
- Capacità organizzative, precisione, proattività e attenzione al dettaglio.
- Titolo di studio: istruzione secondaria superiore.
La ricerca è rivolta a candidati ambosessi (L.903/77). Si invita a prendere visione dell'informativa sulla privacy di Randstad ai sensi dell'art. 13 del GDPR: https://www.randstad.it/privacy/
Benefit per i dipendenti
- Contratto: inserimento con contratto 3° livello CCNL.
- Retribuzione: indicativamente 18.000€–22.000€ annui (retribuzione lorda mensile indicativa ~1.706€ pari a circa 1.100€ netti).
- Orario part-time di 30 ore settimanali, dal lunedì al venerdì.
- Affiancamento iniziale per il corretto inserimento nel ruolo.
Requisiti
Circa 3 anni di esperienza in ruoli amministrativi/segretariali; preferibile esperienza nella gestione di gare d'appalto e documentazione tecnica; livello di inglese minimo B1; istruzione secondaria superiore. Residenza/ domicilio vicino al centro di Ravenna è un plus (auto non obbligatoria).
Competenze richieste
Competenze professionali
Registrazione fatture
Prima nota
Gestione costi
Gestione gare d'appalto
Preparazione documentazione tecnica e edilizia
Organizzazione trasferte e tirocini
Inglese B1
Competenze trasversali
Precisione
Organizzazione
Proattività
Attenzione al dettaglio
Capacità comunicative
Lavoro di squadra