Descrizione della Posizione Lavorativa
Azienda che fornisce servizi alle imprese cerca una risorsa da inserire presso la sede operativa per svolgere compiti di accoglienza e supporto amministrativo.
- Accoglienza e gestione dei clienti in ingresso presso la sede.
- Organizzazione dell'agenda appuntamenti e gestione delle prenotazioni.
- Smistamento delle chiamate in entrata e gestione della corrispondenza elettronica.
- Supporto operativo alle attività di base dell'ufficio amministrativo.
- Archiviazione e aggiornamento della documentazione di segreteria.
I requisiti richiesti comprendono il possesso di un diploma di scuola secondaria di secondo grado, ottime capacità relazionali e comunicative con predisposizione al contatto con il pubblico, nonché la conoscenza dei principali strumenti informatici (Word, Excel, Outlook). Sono inoltre richieste precisione, puntualità, orientamento al cliente, attitudine al lavoro in team e capacità di gestione delle priorità.
La posizione prevede un periodo di contratto a tempo determinato di 3 mesi, prorogabile, con orario full time di 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì e affiancamento operativo per l'inserimento.
Benefit e condizioni
- Retribuzione: 1.620–2.120 € lordi mensili.
- Affiancamento operativo durante il periodo iniziale.
- Sede di lavoro: Imola (BO), Italia.
Requisiti
Diploma di scuola secondaria di secondo grado; conoscenza di Word, Excel e Outlook; ottime capacità relazionali e comunicative; precisione, puntualità; attitudine al lavoro in team e gestione delle priorità. Disponibilità al lavoro full time presso la sede di Imola (BO).
Competenze richieste
Competenze professionali
Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft Outlook
Gestione agenda e prenotazioni
Smistamento chiamate
Archiviazione documentale
Supporto amministrativo di base
Competenze trasversali
Capacità relazionali
Comunicazione efficace
Predisposizione al contatto con il pubblico
Precisione
Puntualità
Orientamento al cliente
Lavoro di squadra
Gestione delle priorità