Addetto Front Office
Junior / Apprendista

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impiegando.com

Imola, Bologna, Emilia-Romagna, Italia

Di persona

Contratto temporaneo

Servizi alle imprese

Descrizione della Posizione Lavorativa

Azienda che fornisce servizi alle imprese cerca una risorsa da inserire presso la sede operativa per svolgere compiti di accoglienza e supporto amministrativo.

  • Accoglienza e gestione dei clienti in ingresso presso la sede.
  • Organizzazione dell'agenda appuntamenti e gestione delle prenotazioni.
  • Smistamento delle chiamate in entrata e gestione della corrispondenza elettronica.
  • Supporto operativo alle attività di base dell'ufficio amministrativo.
  • Archiviazione e aggiornamento della documentazione di segreteria.

I requisiti richiesti comprendono il possesso di un diploma di scuola secondaria di secondo grado, ottime capacità relazionali e comunicative con predisposizione al contatto con il pubblico, nonché la conoscenza dei principali strumenti informatici (Word, Excel, Outlook). Sono inoltre richieste precisione, puntualità, orientamento al cliente, attitudine al lavoro in team e capacità di gestione delle priorità.

La posizione prevede un periodo di contratto a tempo determinato di 3 mesi, prorogabile, con orario full time di 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì e affiancamento operativo per l'inserimento.

Benefit e condizioni

  • Retribuzione: 1.620–2.120 € lordi mensili.
  • Affiancamento operativo durante il periodo iniziale.
  • Sede di lavoro: Imola (BO), Italia.

Requisiti

Diploma di scuola secondaria di secondo grado; conoscenza di Word, Excel e Outlook; ottime capacità relazionali e comunicative; precisione, puntualità; attitudine al lavoro in team e gestione delle priorità. Disponibilità al lavoro full time presso la sede di Imola (BO).

Competenze richieste

  • Competenze professionali
  • Microsoft Word Microsoft Excel Microsoft Outlook Gestione agenda e prenotazioni Smistamento chiamate Archiviazione documentale Supporto amministrativo di base
  • Competenze trasversali
  • Capacità relazionali Comunicazione efficace Predisposizione al contatto con il pubblico Precisione Puntualità Orientamento al cliente Lavoro di squadra Gestione delle priorità