Descrizione della Posizione Lavorativa
Azienda attiva nella distribuzione di prodotti alimentari è alla ricerca di una risorsa da inserire in reception / front office con compiti di accoglienza e supporto amministrativo. La figura avrà un ruolo diretto di contatto con clienti e fornitori e contribuirà a mantenere un'organizzazione professionale delle attività d'ufficio.
- Accoglienza di clienti, visitatori e fornitori presso la sede;
- Gestione del centralino telefonico e smistamento delle comunicazioni interne ed esterne;
- Supporto amministrativo nelle attività d'ufficio: pratiche, archiviazione documenti e gestione della corrispondenza;
- Collaborazione con i reparti logistico e commerciale per il coordinamento di consegne e ordini;
- Emissione di documenti di trasporto, fatture e registrazioni contabili di base.
Requisiti richiesti: diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente; buone capacità organizzative e attitudine al problem solving; precisione, affidabilità e orientamento al lavoro di squadra; ottime doti relazionali e predisposizione al contatto con il pubblico; conoscenza degli strumenti informatici di base (pacchetto Office, posta elettronica, gestionali).
Le mansioni verranno assegnate con una progressione interna in base all'organizzazione aziendale.
Offerta e benefit
- Contratto a tempo determinato di 6 mesi, con possibilità di proroga;
- Orario full-time dal lunedì al venerdì (40 ore settimanali);
- Buoni pasto giornalieri e programmi di welfare aziendale.
Requisiti
Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente; buone capacità organizzative e problem solving; precisione e affidabilità; orientamento al lavoro di squadra; ottime doti relazionali; conoscenza basi informatiche (Office, email, gestionali).
Competenze richieste
Competenze professionali
Pacchetto Office
Posta elettronica
Gestionale aziendale (base)
Gestione centralino
Archiviazione documenti
Emissione documenti di trasporto
Fatturazione base
Competenze trasversali
Capacità organizzative
Problem solving
Precisione
Affidabilità
Lavoro di squadra
Doti relazionali
Predisposizione al contatto con il pubblico