Secretary Specialist
Junior / Apprendista
Gi Group SpA Filiale di Bologna Masini
Bologna, Bologna, Emilia-Romagna, Italia
Di persona
Contratto temporaneo
Altro
Descrizione della Posizione Lavorativa
Secretary Specialist – Tempo Determinato
Gi Group, primaria Agenzia per il Lavoro italiana, ricerca per un'azienda del settore servizi una figura da inserire nel team di Segreteria Generale con contratto a tempo determinato.
Principali responsabilità:
- Accoglienza dei visitatori e gestione del front-office;
- Gestione e controllo dei badge aziendali;
- Organizzazione di riunioni e prenotazione delle sale meeting;
- Gestione della posta elettronica e della corrispondenza in entrata e uscita;
- Pianificazione e gestione di commissioni e attività operative legate alla segreteria.
Requisiti richiesti: diploma oppure laurea triennale o magistrale; buona conoscenza dei principali strumenti di comunicazione (Microsoft Teams, Skype for Business, ecc.), ottima padronanza di Excel e conoscenza della lingua inglese almeno a livello B2. Il profilo ideale si contraddistingue per precisione, attenzione ai dettagli e capacità di adattamento; è inoltre gradita attitudine al lavoro di squadra.
Sede di lavoro: Bologna.
Gi Group fa parte di Gi Group Holding, gruppo multinazionale attivo in oltre 30 Paesi con servizi che includono lavoro temporaneo, permanent e professional staffing, ricerca e selezione, consulenza HR, formazione e outsourcing. Per informazioni sull'azienda visita www.gigroup.it.
Gi Group S.p.A. è autorizzata dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG). L'offerta è rivolta a candidati e candidate nel rispetto della normativa vigente in materia di pari opportunità. Per informazioni sulla privacy consultare www.gigroup.it/privacy-candidati