Descrizione della Posizione Lavorativa
Posizione: Receptionist Amministrativa presso una media impresa attiva nel settore FMCG con solida presenza sul mercato, che offre un ambiente di lavoro strutturato e orientato all'efficienza.
Responsabilità principali:
- Gestire l'accoglienza dei visitatori e fornire informazioni di base.
- Mantenere in ordine la reception e gli spazi comuni.
- Supportare il dipartimento Accounting & Finance nella gestione e archiviazione dei documenti amministrativi.
- Coordinare le comunicazioni interne ed esterne e gestire la corrispondenza.
- Monitorare e provvedere all'ordine delle forniture d'ufficio.
- Assicurare un'archiviazione precisa e ordinata della documentazione aziendale.
- Collaborare con altri reparti per garantire un flusso di lavoro regolare.
- Svolgere attività amministrative generali e fornire supporto operativo al team.
- Gestire telefonate in entrata e in uscita con clienti e fornitori.
Competenze ed esperienza richieste
- Esperienza pregressa in ruoli amministrativi o di segreteria.
- Competenze avanzate nell'uso di software gestionali e del pacchetto Office.
- Buona conoscenza della lingua inglese per le comunicazioni internazionali.
- Ottime capacità organizzative e forte attenzione ai dettagli.
- Predisposizione al lavoro di squadra e capacità di gestire le priorità.
Offerta contrattuale: contratto a tempo indeterminato con una retribuzione annua lorda compresa tra 30.000€ e 32.000€. Opportunità di crescita professionale all'interno dell'azienda.
L'ambiente di lavoro è stimolante e ben organizzato, con accesso ad strumenti e software gestionali moderni a supporto delle attività quotidiane.
Se ritieni di essere la persona adatta per questa posizione, sei invitato/a a candidarti.
Ai sensi della normativa vigente, salvo candidature per posizioni riservate alle categorie protette ai sensi della Legge 68/99 (per le quali è richiesta solo la conferma dell'appartenenza), la candidatura non deve contenere informazioni relative allo stato di salute o all'eventuale appartenenza a categorie protette.
Benefit
- Contratto a tempo indeterminato e possibilità di crescita professionale.
- Ambiente di lavoro organizzato e stimolante.
- Accesso a strumenti di lavoro all'avanguardia e software gestionali moderni.
Requisiti
Esperienza pregressa in ruoli amministrativi o di segreteria; competenze avanzate in software gestionali e pacchetto Office; buona conoscenza dell'inglese; ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli; attitudine al lavoro di squadra e gestione delle priorità.
Competenze richieste
Competenze professionali
Pacchetto Office
Software gestionali
Gestione chiamate
Archiviazione documentale
Inglese (scritto e parlato)
Competenze trasversali
Organizzazione
Attenzione ai dettagli
Lavoro di squadra
Gestione delle priorità
Comunicazione