Descrizione della Posizione Lavorativa

Per un'azienda del settore metalmeccanico con sede a Udine si ricerca un Impiegato Front Office che svolga attività di accoglienza e prima gestione amministrativa dei flussi in ingresso.

• Accoglienza e controllo accessi: gestione degli ingressi in azienda, ricezione di visitatori e personale esterno e rispetto delle procedure interne previste per l'accesso.
• Gestione delle comunicazioni: smistamento e gestione di chiamate in ingresso e in uscita, indirizzando le richieste ai reparti competenti e garantendo risposte chiare e tempestive.
• Rapporti con i fornitori: mantenimento dei contatti operativi con fornitori, gestione della comunicazione telefonica e scritta e supporto nell'organizzazione delle visite in sede.
• Coordinamento agenda: programmazione e aggiornamento degli appuntamenti, visite e riunioni, verificando la disponibilità delle persone e degli spazi coinvolti.
• Registrazione dati: inserimento e archiviazione dei dati dei clienti nei sistemi aziendali, garantendo ordine, completezza e tracciabilità dei flussi.
• Supporto amministrativo: collaborazione con gli uffici interni per assicurare il corretto funzionamento delle procedure di front office.

Competenze richieste

• Esperienza nella gestione di chiamate in ingresso e in uscita, con capacità di filtrare e indirizzare le richieste.
• Capacità di comunicare con fornitori in italiano e in inglese, sia telefonicamente che per iscritto.
• Esperienza nell'organizzazione dell'agenda e nella pianificazione di appuntamenti, visite e riunioni evitando sovrapposizioni.
• Conoscenza fluente della lingua inglese, adeguata alla gestione di contatti internazionali nell'ambito del front office.

Orario di lavoro: dal lunedì al venerdì, dalle ore 08:00 alle 17:00.

Informativa, avvisi e referente

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs. 215/2003 e D.lgs. 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy disponibile sotto il form di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: sono presenti in rete annunci falsi; consulta i consigli per riconoscere tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).

Benefit

• Orario stabile: lunedì-venerdì 08:00-17:00.

Requisiti

Esperienza nella gestione di chiamate in ingresso/uscita e nella reception; conoscenza fluente dell'inglese; abilità nell'organizzazione dell'agenda e nel coordinamento di appuntamenti; capacità di gestire i rapporti con fornitori e di registrare correttamente i dati nei sistemi aziendali.