Descrizione della Posizione Lavorativa
Orienta SpA - Filiale di Reggio Emilia ricerca, per un ente strutturato operante in ambito pubblico/istituzionale, una risorsa da inserire nel ruolo di Impiegato/a Amministrativo/a da impiegare presso la sede di Reggio Emilia.
- Front-office e gestione del centralino: primo filtro e orientamento dell'utenza con fornire supporto informativo sulle procedure.
- Gestione dei flussi documentali: attività di protocollo, classificazione e archiviazione della documentazione.
- Comunicazione istituzionale: aggiornamento e manutenzione dei contenuti del portale web.
- Procedure di acquisto: gestione degli adempimenti correlati e estrazione dei codici CIG.
- Gestione contratti: monitoraggio amministrativo dei contratti pluriennali (es. noleggio automezzi, servizi di telefonia, coperture assicurative).
- Sicurezza sul lavoro: supporto amministrativo al RSPP esterno e tenuta della documentazione obbligatoria.
I candidati ideali sono in possesso di Diploma o Laurea in ambito amministrativo, giuridico o economico e hanno una pregressa esperienza in ruoli amministrativi, preferibilmente maturata in contesti pubblici.
L'inserimento avverrà con contratto a tempo determinato con finalità assunzione. L'orario di lavoro è full time - 36 ore settimanali, dal lunedì al sabato dalle 08:00 alle 14:00.
Benefit
- Formazione continua su normative e procedure amministrative.
- Ambiente di lavoro strutturato e stabile.
Requisiti
Diploma o Laurea in ambito amministrativo, giuridico o economico; esperienza pregressa in ruoli amministrativi (preferibilmente in contesti pubblici); disponibilità a contratto a tempo determinato con finalità di assunzione; disponibilità a orario full time 36 ore settimanali, lun-sab 08:00-14:00. Sede: Reggio Emilia, RE, Italia.
Competenze richieste
Competenze professionali
Gestione front-office e centralino
Protocollo
classificazione e archiviazione documentale
Aggiornamento contenuti web istituzionali
Procedure di acquisto ed estrazione codici CIG
Monitoraggio amministrativo contratti pluriennali
Supporto amministrativo per sicurezza sul lavoro (RSPP)
Competenze trasversali
Orientamento al cliente
Comunicazione
Organizzazione e gestione del tempo
Precisione e attenzione ai dettagli
Lavoro di squadra