Descrizione della Posizione Lavorativa
Apriamo una posizione per Impiegato/a Back Office all'interno di una realtà dinamica e in crescita composta da circa 15 specialisti che supportano clienti a livello nazionale. Cerchiamo una persona proattiva, precisa e desiderosa di contribuire al successo delle campagne digitali.
Il ruolo è centrato sul funzionamento quotidiano dell'agenzia: sarai responsabile di mantenere un flusso operativo efficiente per il team marketing e per i clienti curando documenti, fatturazione, dati e comunicazioni.
- Gestione documentale: archiviazione e organizzazione di contratti clienti, report delle campagne e preventivi utilizzando Microsoft 365.
- Supporto alla fatturazione: gestione di fatture attive e passive (circa 80 fatture/mese) e monitoraggio delle scadenze.
- Gestione dati: inserimento e aggiornamento accurato di anagrafiche clienti e fornitori nel CRM aziendale.
- Coordinamento comunicazioni: smistamento e gestione della posta elettronica, relazioni con i fornitori e comunicazioni interne.
- Organizzazione operativa: pianificazione e gestione di piccole attività d’ufficio a supporto del team.
Sede di lavoro: Sarzana (SP). Inserimento previsto entro 2-3 settimane per un inserimento stabile.
Benefit
- Contratto: tempo indeterminato, full-time (40 ore settimanali, lun–ven).
- Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.450 - 1.750 € (indicativa).
- Mens a aziendale.
- Welfare aziendale con convenzioni e sconti su servizi.
- Assicurazione sanitaria integrativa estesa anche alla famiglia.
- Percorso di crescita professionale personalizzato in ambiente giovane e collaborativo.
Requisiti
Aperto anche a chi alla prima esperienza; diploma di scuola superiore o qualifica affine (es. ragioneria, tecnico-commerciale); buona dimestichezza con Pacchetto Office (in particolare Excel e Outlook); precisione, affidabilità, capacità organizzative, proattività e buone doti comunicative.
Competenze richieste
Competenze professionali
Microsoft 365
Excel
Outlook
Gestione CRM
Gestione documentale
Fatturazione base
Competenze trasversali
Precisione
Affidabilità
Doti organizzative
Proattività
Capacità di lavorare in autonomia e in team
Ottime capacità comunicative